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企業(yè)如何有效實施5S管理

總有老板感嘆,為什么我的員工素質這么低,什么都干不好,什么都不想干?不求甚解,所有的事都需要我一個人來處理,當你感覺自己成為救世主、大忙人、大英雄時,恐怕此時欠缺的是一種員工思想意識和完善的制度,在制度的框架下,各盡其能,各司其職。

 

通過5S管理,可以達到責權明確,所以推行5S管理的最終目的就是建立一套完善制度,提升人的品質,養(yǎng)成良好的工作習慣。5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化,現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,5S管理可以讓一個公司從小作坊成工廠,成長為現(xiàn)代企業(yè)最容易和最需要走過的路,是精益企業(yè)品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

  

1、5S是基礎管理思想的重要意義

決不能將之僅僅看作一種工具,而是一種思想基礎,是養(yǎng)成教育理念。企業(yè)推廣5S過程最重要的是心態(tài)和認識問題,因為5S在概念上說起來人人都覺得太容易了,但是企業(yè)里經常出現(xiàn)“一緊,二松,三垮臺,四重來”現(xiàn)象,為何被認為很容易的事情?

 

2、不斷完善制度,提高標準 

越來越多的企業(yè)在發(fā)展5S管理,隨著5S刮泥的深入開展,一部分制度必然會不適合現(xiàn)階段的實際情況,而落后的制度指只會成為絆腳石,我們要與時俱進,不斷的完善制度,使制度適應當前情況,推進我們工作的開展,我們還需要根據(jù)實際情況提高5S標準,使我們的工作有目標,因為“原地踏步,就等于退步”,企業(yè)在這方面要多下工夫。

 

3、抓好基礎知識的培訓工作

基礎知識是5S工作推行的理論指導,有了明確的指導我們的員工才能正確的做好5S工作,對新上崗的新工我們要進行培訓,讓他們一上崗就接觸5S,以后工作中自然也會接受5S,對老員工我們要培訓,避免時間一長就以為5S就是搞搞衛(wèi)生而忘了5S的真正含義。

 

4、定期不定期的檢查

企業(yè)如果沒有檢查員工就缺少了監(jiān)督,時間一長自然就會放松,所以我們要經常開展各項檢查,要抱著“小問題,要重視,老毛病,要根治”的態(tài)度去對待檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題。

 

5、提高員工素養(yǎng)

企業(yè)做好素養(yǎng),整理、整頓、清掃、清潔才能得到良好執(zhí)行和改善。明確細化責任,企業(yè)要對現(xiàn)場所有的區(qū)域都要責任人,對每一個責任人都要有監(jiān)督人,避免班組之間、個人之間的推委、拖拉影響。5S工作進一步推進,必要明確細化責任,這樣有什么事情就可以直接找責任人了。

 

五、推行5S常遭遇的問題

1、員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標準來做,理念共識不佳。

2、事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。

3、公司成長太快,廠房空間不足,物料無處堆放。

4、實施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應付心態(tài)。

5、評價制度不佳,造成不公平,大家無所適從。

6、評審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎賞,失去競賽意義。

 

六、5S管理實施方法簡介

1-1 抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。

1-2 櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。

1-3 四適法:適時、適量、適質、適地。

1-4 疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場需要這么多數(shù)量嗎?

 

2-1 IE法:根據(jù)運作經濟原則,將使用頻率高的資源進行有效管理。

2-2 裝修法:通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價值的地方。

2-3 三易原則:易取、易放、易管理。

2-4 三定原則:定位、定量、定標準。

2-5 流程法:對于布局,按一個流的思想進行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。

2-6 標簽法:對所有資源進行標簽化管理,建立有效的資源信息。

 

3-1 三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。

3-2 OEC法:日事日畢,日清日高。

 

4-1 雷達法:掃描權責范圍內的一切漏洞和異端。

4-2 矩陣推移法:由點到面逐一推進。

4-3 榮譽法:將美譽與名聲結合起來,以名聲決定執(zhí)行組織或個人的聲望與收入。

 

5-1 流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。

5-2 模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。

5-3 教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓練使一切別扭的要求變成真正的習慣。

5-4 疏導法:像治理黃河一樣,對嚴重影響素養(yǎng)的因素進行疏導。

 

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