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申請領(lǐng)事認證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領(lǐng)事認證，商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認證，如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領(lǐng)事認證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據(jù)文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領(lǐng)事認證，要辦哪些文書的領(lǐng)事認證。

四：出口國`家不同，認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領(lǐng)事認證要提前準(zhǔn)備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認證，且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認證。

最后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供Invoice復(fù)印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

目前，在我國辦理涉外文件的領(lǐng)事認證還需要先到外交部或其授權(quán)機構(gòu)辦理認證，確認我國公證機關(guān)或某些特定機關(guān)的簽章屬實，然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū)，不同國`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗，素以認證快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù)，贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。

您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認手續(xù)：送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認證。這一點請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領(lǐng)事認證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學(xué)·歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書（如經(jīng)濟類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

隨著中國改革開放的深入發(fā)展和與外國經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認證的概念隨之深入人心，國內(nèi)外領(lǐng)事認證量與日俱增，僅去年國內(nèi)領(lǐng)事認證量已突破80萬份，國外領(lǐng)事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨特的作用。