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外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)有關(guān)文書的要求：

（一）不同國`家對(duì)送往該國使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

（二）各個(gè)國`家對(duì)各種公證書的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個(gè)月，阿根廷要求未刑公證書2個(gè)月有效，奧地利要求未刑公證書1個(gè)月有效，等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。

為什么要辦理使館認(rèn)證
？

在國`際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

領(lǐng)事認(rèn)證所需提供資料：

A、產(chǎn)地證和出入境檢驗(yàn)局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認(rèn)證需要提供以下資料：

1、營業(yè)執(zhí)照最新年檢的復(fù)印件（需蓋最新年檢章）

2、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案表復(fù)印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請(qǐng)表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認(rèn)證文件的原件一份

領(lǐng)事認(rèn)證材料應(yīng)注意什么？

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國`家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為12天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對(duì)出口到該國的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

為廣大出口企業(yè)便捷辦理駐華各國領(lǐng)事館加簽，讓出口企業(yè)不用再花費(fèi)珍貴的時(shí)間為使館認(rèn)證四處碰壁，由專業(yè)的公司為您辦理一步到位，一站式服務(wù)為大家?guī)砜焖伲奖?，簡潔，貼心的服務(wù)。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電·話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間最·好不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。