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對外貿(mào)易單據(jù)認證作用；在國際貿(mào)易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，順利實現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國際慣例和進口國的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

為什么要辦理領(lǐng)事認證蓋章？

領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認證嗎?

一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認證。但如上述國家的有關(guān)主管機關(guān)仍堅持要求文書辦理領(lǐng)事認證的，則應按其要求辦理領(lǐng)事認證。

我國內(nèi)地文書送國外使用應如何辦理領(lǐng)事認證？

我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認證，再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。

領(lǐng)事認證
是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。