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當(dāng)文書(shū)在國(guó)與國(guó)之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國(guó)出具的文書(shū)能夠被另一國(guó)所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國(guó)的文書(shū)辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書(shū)能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力，即通常說(shuō)的使文書(shū)發(fā)生域外效力。按國(guó)際慣例，凡涉外公證文書(shū)一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。

認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)種類；企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書(shū)一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無(wú)法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)發(fā)`票

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證書(shū)，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

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您的文書(shū)擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù)：送往香港特區(qū)使用的涉外公證書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

有哪些種類的文書(shū)可辦理國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證：

民事類涉外公證書(shū)主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書(shū)公證、學(xué)`歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書(shū)（如經(jīng)濟(jì)類涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫證書(shū)、INV等等。

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