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什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國`際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?

絕大多數(shù)國`家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國`家之間的文書推介活動(dòng)，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書?？梢哉f領(lǐng)事認(rèn)證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

代理領(lǐng)事認(rèn)證的單證范圍:

（一）、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如：產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等；

（二）、用于國`際商事活動(dòng)的各類文件。如：合同、價(jià)格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報(bào)關(guān)單等。

（三）、其他涉外商事活動(dòng)中需要認(rèn)證的文件。

領(lǐng)事認(rèn)證會(huì)失效嗎？

會(huì)。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的，領(lǐng)事認(rèn)證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯(cuò)誤而進(jìn)行更正的，原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認(rèn)證自動(dòng)失效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的，領(lǐng)事認(rèn)證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時(shí)自動(dòng)失效。