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對于出口企業(yè)來說，領(lǐng)事認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦理領(lǐng)事認證而無法卸貨清關(guān)，從而產(chǎn)生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進行大型工程、項目的招標(biāo)活動時，投標(biāo)企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦理領(lǐng)事認證至關(guān)重要，有時，甚至關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，領(lǐng)事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領(lǐng)事機構(gòu)以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦理領(lǐng)事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領(lǐng)事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國`家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書?？梢哉f領(lǐng)事認證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

涉外公證書的格式：

根據(jù)我國《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書不能申辦領(lǐng)事認證，也不能送往國外使用。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

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