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商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

專注于提供外事咨詢、各國使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證。公司中心從業(yè)人員專業(yè)、誠信，依靠良好使館及政府關(guān)系資源背景為您提供詳盡的外事咨詢、貿(mào)易單證、領(lǐng)事認(rèn)證咨詢服務(wù)。

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，認(rèn)證時(shí)限自然會(huì)順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

領(lǐng)事認(rèn)證相關(guān)注意事項(xiàng)

1. 由于辦理領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間相對(duì)較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動(dòng)。

2.哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國`家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認(rèn)證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對(duì)有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證，則應(yīng)按對(duì)方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機(jī)關(guān)的印章。