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注意使館認證對文種的規(guī)定及時間：
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關結匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協(xié)議、聲明、保險單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。

申請領事認證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領事認證，商業(yè)文書也要辦理領事認證，如貿(mào)促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數(shù)也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領事認證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據(jù)文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。

四：出口國`家不同，認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。

最后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

認證的對外貿(mào)易單據(jù)種類；企業(yè)提交認證的外貿(mào)單據(jù)應屬于單據(jù)認證業(yè)務范圍，單證內(nèi)容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據(jù)，如信用證、報關單、合同等相關依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會認證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明