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是否可以只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以。首先,外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次,外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)?,所以,涉外文?shū)必須先經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證,而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

 

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專(zhuān)用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)`際商事證明書(shū)的,先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)`際商事證明書(shū),再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中,由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序,我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此,對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前,必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后,由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證?

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館,認(rèn)證時(shí)限自然會(huì)順延。當(dāng)然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時(shí)間就自然提前了,不過(guò),這種情況不多。最為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作,以免誤時(shí)誤事。

 

已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

 

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定,CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章,要做成證明書(shū)的形式來(lái)認(rèn)證。

 


商會(huì)認(rèn)證至少分兩種:產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證,這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證,就是要做成商事證明書(shū)的形式了;已經(jīng)辦理商事證明書(shū)后不可修改,只能重新辦理,費(fèi)用會(huì)再次產(chǎn)生。

 

產(chǎn)地證使館認(rèn)證的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的認(rèn)證費(fèi)用低,商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書(shū),因此多了個(gè)做證明書(shū)的費(fèi)用,另外有些國(guó)`家的加簽是按金額收費(fèi)的,如:阿聯(lián)酋,利比亞,伊朗,卡塔爾,金額越高所產(chǎn)生的認(rèn)證費(fèi)用就越多。

 

目前,在我國(guó)辦理涉外文件的領(lǐng)事認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽章屬實(shí),然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國(guó)`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認(rèn)證帶來(lái)諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開(kāi)展了代理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),素以認(rèn)證快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),贏得廣大出口企業(yè)的信賴(lài)和歡迎。


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