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申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的小貼士

一：不光是公證書(shū)要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，商業(yè)文書(shū)也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書(shū)，多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，才能在國(guó)外正常使用。

二：申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)，第二步要拿著辦好的文書(shū)申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書(shū)接受國(guó)的要求，有的國(guó)`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)`家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證，要辦哪些文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。

四：出口國(guó)`家不同，認(rèn)證規(guī)定不同。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書(shū)均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書(shū)或其他商業(yè)證明書(shū)之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備，盡早申請(qǐng)，因?yàn)榇蟛糠謬?guó)`家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認(rèn)證，且沒(méi)有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(guó)(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。

最后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場(chǎng)，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

您的哪些文書(shū)需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

送往外國(guó)使用的，文書(shū)使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有領(lǐng)館且開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，同時(shí)該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國(guó)國(guó)`際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個(gè)例子說(shuō)明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書(shū)在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

產(chǎn)地證大使館認(rèn)證蓋章需注意的地方：

A:產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產(chǎn)地證第1欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現(xiàn)不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細(xì)公司名及地址；

F:產(chǎn)地證第8欄，要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數(shù)也可以。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

為什么要辦理使館認(rèn)證
？

在國(guó)`際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)`家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國(guó)`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。