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涉外公證書的格式:

根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證,也不能送往國(guó)外使用。

 

對(duì)于出口企業(yè)來說,領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國(guó)是進(jìn)出口貿(mào)易大國(guó),外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國(guó)外的港口,卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦理領(lǐng)事認(rèn)證而無法卸貨清關(guān),從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi),來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí),投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證的。所以,在商業(yè)活動(dòng)中,及時(shí)地辦理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要,有時(shí),甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。

所以,領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要,是中國(guó)外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)`家名義對(duì)外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng),是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要,只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證,您才能在國(guó)外順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)。

 

是否可以只辦理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?

絕大多數(shù)國(guó)`家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門,只接受經(jīng)自己國(guó)`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書。如涉外文書只辦理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此,通常情況下,送國(guó)外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

 

領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用:

(1)通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí),從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

(2)通過領(lǐng)事認(rèn)證,可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力,并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)(如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等)所承認(rèn)和接受,確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序(如報(bào)盤、申請(qǐng)進(jìn)口許可、出口結(jié)匯)的順利進(jìn)行。但是,由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí),所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核,單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí),盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證,仍可能被拒絕接受。

(3)通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查,特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制(如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等)。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

(4)由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高,因而從某種意義上說,是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí),通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用,也可以增加使領(lǐng)館的收入。

 

如何申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證:

1.提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》(1)和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》(2)各一份正本;

2.提交需經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的全套資料(所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證);

3.提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。

4、個(gè)別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦理;

辦理流程:遞交材料——審核——認(rèn)證——送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)——送交領(lǐng)使館——領(lǐng)證。


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