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關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電`話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認(rèn)證時限自然會順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

 

當(dāng)文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內(nèi)到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個簽字或者印章屬實。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國`際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。

 

辦理大使館認(rèn)證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關(guān)單、合同、授權(quán)書、協(xié)議、聲明、保險單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理大使館認(rèn)證的文件，如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。

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