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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

幾乎所有的國`家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費。

領事認證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領事認證的作用。

試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領事認證最主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領事認證。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，最大限度地降低風險，根據(jù)有關規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業(yè)單據(jù)主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據(jù)或票據(jù)；

申請代辦領事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電`話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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