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外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)有關(guān)文書的要求：

（一）不同國(guó)`家對(duì)送往該國(guó)使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

（二）各個(gè)國(guó)`家對(duì)各種公證書的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個(gè)月，阿根廷要求未刑公證書2個(gè)月有效，奧地利要求未刑公證書1個(gè)月有效，等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。

 

大使館認(rèn)證（領(lǐng)事認(rèn)證）的含義：

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東\拉美\非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng),大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)`家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)`家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對(duì)證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證蓋章的做法，就叫“大使館認(rèn)證”！

 

巴基斯坦上海領(lǐng)館最新要求:如果企業(yè)認(rèn)證文件內(nèi)未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請(qǐng)?jiān)谔峤坏恼J(rèn)證目的函說(shuō)明里提及一下。

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認(rèn)證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說(shuō)明”，需用中英文詳細(xì)寫明公司辦理文件用途，并加蓋公章。

巴西駐華使館明確劃分領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)受理領(lǐng)區(qū)：巴西駐華使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上?？傤I(lǐng)館認(rèn)證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領(lǐng)館認(rèn)證，使館不再認(rèn)證來(lái)自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行。

 

辦理使館認(rèn)證需要注意哪些要求和事項(xiàng)？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó)`家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時(shí)由于各國(guó)使領(lǐng)館往往在我國(guó)和本國(guó)的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國(guó)`家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：Invoice、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。

--4、注意有些國(guó)`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國(guó)`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張Invoice。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，Invoice和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。

幾乎所有的國(guó)`家都對(duì)使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)`家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)`家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費(fèi)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國(guó)使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書的權(quán)威性。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書上文書出具國(guó)最后一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。