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提交需認(rèn)證的各類(lèi)單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

相信許多第·一次接觸到“領(lǐng)事認(rèn)證”這個(gè)名詞的讀者一定充滿(mǎn)好奇，只聽(tīng)說(shuō)過(guò)商品質(zhì)量要認(rèn)證，領(lǐng)事認(rèn)證又是什么呢？今天，我就來(lái)向您介紹一下領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動(dòng)。許多人需要到國(guó)外使用國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)，卻不知道要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，結(jié)果往往是無(wú)功而返。

舉個(gè)學(xué)生出國(guó)留學(xué)的例子。根據(jù)國(guó)`際慣例，一般情況下，出國(guó)留學(xué)前，需要申請(qǐng)留學(xué)簽證。為此，申請(qǐng)人要提供包括出生、無(wú)犯罪記錄、學(xué)`歷、學(xué)位、成績(jī)單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請(qǐng)簽證，往往會(huì)被使館以有關(guān)材料未經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證為由而拒簽。這時(shí)候，就需要為這些材料辦理領(lǐng)事認(rèn)證了。

認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)種類(lèi)；企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書(shū)一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無(wú)法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)Invoice

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

隨著中國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門(mén)，人員交往日趨頻繁，出國(guó)探親、訪(fǎng)友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國(guó)來(lái)華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來(lái)活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬(wàn)份，國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬(wàn)份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。