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概述:
簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交認(rèn)證。是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實(shí)的活動.

流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電`話預(yù)約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件。

流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官方機(jī)構(gòu)及使館辦理認(rèn)證事宜，官方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點(diǎn)說明的是出證時間問題：由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國`際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦理的時間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕對時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第·一時間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認(rèn)證）。

流程3：
使館認(rèn)證出后，我們會在第·一時間內(nèi)取證，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4：
客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

領(lǐng)事認(rèn)證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。

試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?，進(jìn)而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證最主要的意義就在于使國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證所需提供資料：

A、產(chǎn)地證和出入境檢驗(yàn)局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認(rèn)證需要提供以下資料：

1、營業(yè)執(zhí)照最新年檢的復(fù)印件（需蓋最新年檢章）

2、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表復(fù)印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認(rèn)證文件的原件一份