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涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認證嗎?

一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國`家對我國文書免除領(lǐng)事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事認證。但如上述國`家的有關(guān)主管機關(guān)仍堅持要求文書辦理領(lǐng)事認證的，則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認證。

什么時候需要辦理使館認證？

按照國`際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。

反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認證。

北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：

沙特8個工作日；

阿聯(lián)酋15個工作日；

阿曼4個工作日；

印尼12個工作日；

伊拉克一個月左右;

伊朗12-15個工作日;

埃及5-7個工作日；

阿根廷12個工作日；

委內(nèi)瑞拉12個工作日；

越南10個工作日左右;

菲律賓12個工作日左右;

注：使領(lǐng)館認證時間受國內(nèi)外節(jié)假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數(shù)僅供參考。

領(lǐng)事認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國`際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦理進口手續(xù)以及保證交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國`際慣例。

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