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涉外公證書的格式:

根據(jù)我國《公證法》的有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證,也不能送往國外使用。

 

一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上最后一個印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國`際慣例和中外領(lǐng)事實踐,領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內(nèi)得以承認(rèn),不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是世界各國為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實踐中逐漸形成的國`際慣例。新中國成立60年來,尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展,已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系,符合我國國情,總體與國`際接軌。

 

俄羅斯駐上??傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下:

1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。

5、國外證書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。

 

辦理大使館認(rèn)證需要提交哪些單證和文件?

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關(guān)單、合同、授權(quán)書、協(xié)議、聲明、保險單等;

2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理大使館認(rèn)證的文件,如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。

 

同一貨物的票據(jù)一正三副,是否都需要認(rèn)證?

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證,則應(yīng)按對方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前,有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機關(guān)的印章。

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