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對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規(guī)定？

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當事人應根據(jù)需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

所謂領事認證
，是指由外國駐華使（領）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認證，確認和證明單據(jù)文件上的最后一個簽字、印章屬實。在國`際貿易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領事機構加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

領事認證
的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證，最后再送相應的駐華使（領）館認證。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

隨著中國改革開放的深入發(fā)展和與外國經貿、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經商的人數(shù)驟增，外國來華從事經貿、文化等往來活動的數(shù)量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內外領事認證量與日俱增，僅去年國內領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發(fā)揮了積極而獨特的作用。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(jù)（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。