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領事認證(Embassy certification)
:是指外交、領事機構(gòu)或法律授權(quán)機構(gòu)通過確認公文書上最終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內(nèi)被有關當局所承認且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證;民事認證:如出生、學`歷、收入證明等;商業(yè)認證:如產(chǎn)地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

 

我國內(nèi)地文書送國外使用,只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎?
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實文書真?zhèn)危砸笪臅仨毾冉?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證,而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

 

各國駐華使館由于各國情況不同,關于領事認證的具體要求和收費情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做領事認證的企業(yè),很多領事館要求產(chǎn)地證和一起認證,而且他們的認證金額按金額收費,金額越大,相應認證費用也越高,這些使館主要有阿聯(lián)酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼,企業(yè)在做到這些使館的領事認證前務必清楚其認證費用,詳細請咨詢我們,免得增加外貿(mào)成本,其余使館按份收費。

 

產(chǎn)地證大使館認證蓋章需注意的地方:

A:產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符,CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求:產(chǎn)地證第1欄,不管是代理公司還是香港公司!都需要填公司名以及地址;嘜頭以及品名不能出現(xiàn)不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細公司名及地址;

F:產(chǎn)地證第8欄,要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數(shù)也可以。

 

領事認證的總時間:需一個工作日送貿(mào)促總會認證,再提交外交部領事司認證;外交部認證后送各使領館認證(具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表),經(jīng)使領館、外交部認證好的文件,當天取回并當天核銷完畢,通知取件! 總結(jié):企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦理)。

領事認證須知:

1.制單時需認真仔細確認單據(jù)。

2.要合理安排認證時間,各國駐華使館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。

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