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外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證對有關(guān)文書的要求：

（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。

我國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

我國內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認(rèn)證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證，則應(yīng)按對方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機(jī)關(guān)的印章。

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報(bào)告。

幾乎所有的國`家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國`家是按批次收費(fèi)，有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。

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