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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認證的費用

1.一般情況下，辦理領(lǐng)事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔(dān)。

3.由于各個國`家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦理領(lǐng)事認證的費用不是一成不變的。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認證？

送往外國使用的，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的?。ㄊ小^(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國`際貿(mào)易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

尚未與我國建交的國`家，其領(lǐng)事認證如何辦理？

目前可以參考以下三種辦法：

⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領(lǐng)）館代為認證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進行認證；

⑶與進口商協(xié)商，由貿(mào)促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇。

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