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我國內(nèi)地文書送國外使用,只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎?
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證,而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

 

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項?

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章,或者辦理相應的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關結(jié)匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:Invoice、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本Invoice,且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費,Invoice和產(chǎn)地證需4份復印件等。

--5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領館認證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費,有些國`家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費。

 

已經(jīng)在外國的涉外公證書,是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證?

我國駐外使領館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案,不便核實文書真?zhèn)?,因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內(nèi),按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續(xù)。

 

領事認證
,是指根據(jù)進口國要求,申請單位將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中的有關文件或單據(jù)(證)經(jīng)貿(mào)促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。

領事認證既是外交領事職能又是國`際貿(mào)易慣例,是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務工作。近年來,隨著我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展,領事認證業(yè)務量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦理。


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