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注意使館認證對文種的規(guī)定及時間:
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預留時間,以免產(chǎn)生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。

 

注意使館認證對文種的規(guī)定及時間:
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預留時間,以免產(chǎn)生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。

 

對于出口企業(yè)來說,領事認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國,外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,及時地生產(chǎn)發(fā)貨,等貨物到了國外的港口,卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦理領事認證而無法卸貨清關,從而產(chǎn)生大量滯港費,來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),在進行大型工程、項目的招標活動時,投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關商業(yè)合同等文件,毋庸置疑,這些文件也都是需要經(jīng)過領事認證的。所以,在商業(yè)活動中,及時地辦理領事認證至關重要,有時,甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以,領事認證看似平凡而實則重要,是中國外交或領事機構(gòu)以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動,是一項非常神圣莊嚴的外交職能,并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要,只有先辦妥了領事認證,您才能在國外順利的開展各項活動。

 

領事認證相關注意事項

1. 由于辦理領事認證的時間相對較長,有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理,以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份,其中一份供使館留底。如:送辦土耳其國`家的文件,在份數(shù)欄內(nèi)應填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

 

領事認證的范圍主要有:

(1)貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;

(2)由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等;

(3)根據(jù)進口國或進口商的要求,需要辦理領事認證的其它有關單據(jù)文件。

在實際業(yè)務中,需要辦理領事認證的單據(jù)文件最為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以領事認證,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國使館予以認證)。


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