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注意使館認證對文種的規(guī)定及時間:
不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份;俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預(yù)留時間,以免產(chǎn)生其它不必要的費用,如:滯港費用等等。

 

領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證,才可以發(fā)生域外法律效力。

(一)、公證、認證環(huán)節(jié):指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為,法律事實的文書進行書面證明的行為。

(二)、外交部認證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護一國文書的權(quán)威性。

(三)、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu),對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程,所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。

 

申請領(lǐng)事認證的小貼士

一:不光是公證書要辦理領(lǐng)事認證,商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認證,如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認證后,才能在國外正常使用。

二:申辦領(lǐng)事認證分三步走:第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,缺一不可。

三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據(jù)文書接受國的要求,有的國`家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領(lǐng)事認證,要辦哪些文書的領(lǐng)事認證。

四:出口國`家不同,認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:134-3044-7616。

五:申辦領(lǐng)事認證要提前準備,盡早申請,因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認證,且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認證。

 

最后,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。


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