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我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
這是不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使領(lǐng)館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦認(rèn)證,而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

 

隨著中國(guó)改革開放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深,越來越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門,人員交往日趨頻繁,出國(guó)探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增,外國(guó)來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升,領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心,國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增,僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬份,國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。

 

申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的小貼士

一:不光是公證書要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后,才能在國(guó)外正常使用。

二:申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走:第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,缺一不可。

三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書接受國(guó)的要求,有的國(guó)`家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)`家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證,要辦哪些文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

四:出口國(guó)`家不同,認(rèn)證規(guī)定不同。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:134-3044-7616。

五:申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備,盡早申請(qǐng),因?yàn)榇蟛糠謬?guó)`家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認(rèn)證,且沒有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(guó)(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

 

最后,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”,拓展海外市場(chǎng),為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

 

注意使館認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定及時(shí)間:
不同的國(guó)`家對(duì)辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求,如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù),向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國(guó)、菲律賓需認(rèn)證一式兩份;俄羅斯、美國(guó)等公證書需附譯文與原文相符證詞,且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定最`好多預(yù)留時(shí)間,以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用,如:滯港費(fèi)用等等。

 

不予認(rèn)證的規(guī)定:

領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)`家名義進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)。因此,當(dāng)您的文書中有違反我國(guó)及文書使用國(guó)法律法規(guī),損害我國(guó)主權(quán)和尊嚴(yán)及社會(huì)公共利益等內(nèi)容時(shí),認(rèn)證機(jī)關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時(shí),涉外公證書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時(shí)不予認(rèn)證。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。


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