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對擬送國外使用的文書辦理領(lǐng)事認證是否有時效規(guī)定？

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領(lǐng)事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當事人應根據(jù)需要及時對文書辦理領(lǐng)事認證，辦理后要盡快使用。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電·話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦理時間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

領(lǐng)事認證的作用:

（一）、通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實。

（二）、通過領(lǐng)事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認和接受。

（三）、通過領(lǐng)事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領(lǐng)事認證收取認證費用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電·話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。