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領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

對于出口企業(yè)來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產(chǎn)生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過領事認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構(gòu)以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

什么時候需要辦理使館認證？

按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

烏克蘭上海館：

由于烏克蘭駐上?？傤I館認證效率太低，且經(jīng)常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統(tǒng)往一送北京大使館認證。相關費用不變。

>哥倫比亞駐滬總領館開辦領事認證業(yè)務：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領館現(xiàn)已開辦領事認證業(yè)務。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總領館辦理認證，北京大使館不再受理。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。

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