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對(duì)于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？

申請(qǐng)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以最終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會(huì)申請(qǐng)催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？

首先應(yīng)填寫“催辦申請(qǐng)”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì)，我會(huì)再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請(qǐng)辦理催件。

已經(jīng)在外國(guó)的涉外公證書，是否可以向我國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

我國(guó)駐外使領(lǐng)館不掌握國(guó)內(nèi)公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實(shí)文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國(guó)內(nèi)出具的公證書或其他文書的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國(guó)內(nèi)，按正常程序補(bǔ)辦認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù)。

領(lǐng)事認(rèn)證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

第2步
將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測(cè)公司出具的檢測(cè)報(bào)告。

幾乎所有的國(guó)`家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)`家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。

目前，在我國(guó)辦理涉外文件的領(lǐng)事認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證，確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特定機(jī)關(guān)的簽章屬實(shí)，然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū)，不同國(guó)`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認(rèn)證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，素以認(rèn)證快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù)，贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。