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領(lǐng)事認(rèn)證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子,其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。

試想一下,如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?,進(jìn)而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證最主要的意義就在于使國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書,使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。

 

可申請大使館認(rèn)證的文件:

1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件,如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運(yùn)輸證明、屠宰證書等。

2、不屬于上述1的其他文件,如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書,然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證相關(guān)注意事項

1. 由于辦理領(lǐng)事認(rèn)證的時間相對較長,有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理,以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份,其中一份供使館留底。如:送辦土耳其國`家的文件,在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

 

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

 

幾乎所有的國`家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國`家是按批次收費(fèi),有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。

 

不予認(rèn)證的規(guī)定:

領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國`家名義進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動。因此,當(dāng)您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī),損害我國主權(quán)和尊嚴(yán)及社會公共利益等內(nèi)容時,認(rèn)證機(jī)關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時,涉外公證書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時不予認(rèn)證。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

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