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辦公培訓(xùn)學(xué)校/商務(wù)辦公深度解析/office職業(yè)培訓(xùn)

     一直有朋友會(huì)說(shuō)讓深入介紹下office，覺(jué)得office學(xué)起來(lái)很枯燥，但是這是一個(gè)錯(cuò)誤的想法，不要一做表格就排斥嗎，一做PPT 就發(fā)蒙，這些其實(shí)很簡(jiǎn)單，今天來(lái)跟大家簡(jiǎn)單介紹一下，其實(shí)說(shuō)是“心法”，就是以下簡(jiǎn)單的三個(gè)步驟：  

（一）思路清晰知道自己想要什么

思路清晰，這一點(diǎn)非常重要。我們今天以Office中最有意思，也是最需要邏輯性的excel為例，真正了解office的人應(yīng)該知道，excel中有幾百上千個(gè)函數(shù)幫我們解決問(wèn)題。只要會(huì)用了，非常便利，但是，電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel，想要excel為自己所用，我們就要知道，自己想要做什么，我想達(dá)到什么樣的效果，做出來(lái)什么什么樣子的。

比如，“我要求和”，那我們就要來(lái)想，需要是哪些數(shù)的和？我再去進(jìn)行下一步的操作，再比如說(shuō)“我要做比對(duì)”，那么我們用誰(shuí)和誰(shuí)來(lái)對(duì)比，對(duì)比的結(jié)果怎么體現(xiàn)出來(lái)，體現(xiàn)在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問(wèn)題看似輕松，但是很多人在應(yīng)用過(guò)程中，自己并沒(méi)有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無(wú)法流暢的應(yīng)用。所以我們?cè)谌粘５倪\(yùn)用中，并不是說(shuō)不需要?jiǎng)幽X子的，我們要清楚excel，軟件再厲害也只能是我們用來(lái)做事情的工具，主體還是我們。

（二）尋找捷徑針對(duì)性學(xué)習(xí)

我們知道自己想要的結(jié)果后，就要開(kāi)始考慮，這個(gè)過(guò)程我們到底要怎么去完成，我想要完成的是什么樣子的？完成是否有更加便捷的辦法。其實(shí)我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至很多種方法都可以實(shí)現(xiàn)，正是因?yàn)槲覀兒芮宄约阂瓿墒裁催^(guò)程，所以我們?cè)谑褂盟阉饕婊蛘咦稍?xún)他人都能夠準(zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助，對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)。

（三）重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識(shí)

其實(shí)很少人每天會(huì)變換工作內(nèi)容，大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的，長(zhǎng)期進(jìn)行一個(gè)工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn)，絕大部分工作內(nèi)容是要每天都要做的，所以，當(dāng)我們對(duì)某一過(guò)程針對(duì)性學(xué)習(xí)之后，會(huì)有很多機(jī)會(huì)運(yùn)用到工作中，久而久之，轉(zhuǎn)換為“知識(shí)”，信手拈來(lái)。這其實(shí)也是為什么，有些人參加office培訓(xùn)有時(shí)候卻收效甚微的原因，因?yàn)槿绻阌貌坏剑芸炀蜁?huì)忘記，所以，             大家在學(xué)習(xí)office的同時(shí)一定要多多加練習(xí)，運(yùn)用到自己的實(shí)際生活工作中去。

熟練使用之后，我們才能在后來(lái)的工作中，提高效率，保質(zhì)保量的完成工作，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時(shí)也能收獲很多關(guān)于office的操作，在工作中運(yùn)用自如，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。長(zhǎng)期接觸office，慢慢的在工作中積累、收獲、應(yīng)用。然后office也變成樂(lè)趣之一。

其實(shí)工作中的“偷懶”，就是為了更高效的工作。而你深?lèi)和唇^的office應(yīng)該是你的披荊斬棘的利刃，大家如果有需要可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下，一定可以取得意想不到的效果。