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辦公軟件怎么學，當文員需要學什么？

很多人都會問，辦公軟件怎么學，當文員需要學什么？之前在知乎上看到一個問題，大概意思就是你20歲學點什么，在5年后將會受益匪淺。我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的答案：學好Excel、學好Word、學好PPT，把這些學好了，無論以后做什么職業(yè)都會受益匪淺，其實講這句話是非常有道理的，但是僅限于20歲嗎？不！很多人還問我們，我現(xiàn)在年齡有點大了，還可以學辦公軟件嗎？我還能學會嗎？這個是一定可以學會的，種一棵樹，再好的時間是十年前，然后就是今天，學習也如此，既然十年前沒有意識，現(xiàn)在意識到了，為什么不學起來呢，疫情之下，我們更應該抽時間來充實自己，不然下一個被企業(yè)淘汰的就是自己。

仔細想想，沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾，沒有哪個軟件會比office軟件的功能更加強大。

不夸張的說，只要你還需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意義，怎么強調都不算過分：

一、Word

如果說文字是語言的載體，Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章，詞句優(yōu)美就好了，但是不單單如此，我們仔細想想嗎，現(xiàn)在我們看雜亂無章的排版，你還能讀得下去嗎？文字好是很重要的，但是現(xiàn)在書籍更重要的是排版！

亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距，每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動好嗎～

把格式調統(tǒng)一，用導航窗格規(guī)范文章結構，用樣式保存常用的格式很難嗎？

二、Excel

Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個企業(yè)是不用表格的，無論哪個崗位都是必須用到的，大到國企，小到超市小廠子，都是必須會用到表格的，市面上講的一句識人方式：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人，怎么低調都是如假包換的大神。所以你想當哪一類人呢？

三、PPT

PPT可以讓你的工作自動化，讓你把工作變成一種創(chuàng)造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美觀的是不是職場都比較順利？

對于20歲的年輕人，學好Office對個人也有極大好處：

1.可以極大地提升你個人的工作形象

2.可以激勵你學習并思考辦公軟件技術

3.可以極大的拓寬你的職業(yè)選擇

4.可以促使你形成規(guī)范化的學習、工作習慣