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提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。


 

什么是使館認(rèn)證(領(lǐng)事認(rèn)證)?
簡稱領(lǐng)事認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認(rèn)證”。是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一個簽字或者印章屬實的活動。


 

領(lǐng)事認(rèn)證會失效嗎?

會。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認(rèn)證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進(jìn)行更正的,原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認(rèn)證自動失效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的,領(lǐng)事認(rèn)證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。


 

辦理使館認(rèn)證需要注意哪些要求和事項?

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章,或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)/票必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證:發(fā)/票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求發(fā)/票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)/票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)/票,且另收發(fā)/票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi),發(fā)/票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。

幾乎所有的國`家都對使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國`家是按批次收費(fèi),有些國`家是依據(jù)發(fā)/票金額按一定比例收費(fèi)。

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