功能介紹

1.基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”幾個模塊?？梢栽诖祟A(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息，如員工，商品資料等，便于在以后的進貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。

用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營的所有商品信息，商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價等，支持組裝拆卸、助記碼、條形碼。

2.進貨開單

本模塊在“進貨管理”中的“進貨開單”。用戶可以通過這個模塊來實現(xiàn)商品的進貨。進貨單支持條碼，一張單據(jù)可以同時輸入多個商品，進貨后在相應(yīng)的報表中都能夠查到所有的進貨信息。

3.倉庫管理

倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調(diào)撥”、“庫存盤點”、“商品入庫”、“存貨調(diào)價”、“組裝拆卸”等多個模塊。

“庫存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉庫的所有庫存情況，只要產(chǎn)生庫存的變動便會在此模塊中體現(xiàn)出來，支持關(guān)鍵字搜索，可查看任意一種或多種商品的庫存；

“倉庫調(diào)撥”是將貨物從一個倉庫調(diào)到另一個倉庫，分倉的數(shù)量發(fā)生變化，而總數(shù)不會變；

“庫存盤點”是將軟件記錄的庫存數(shù)量進行盈虧調(diào)整，以跟實際庫存對應(yīng)起來；

如果進貨價出現(xiàn)差錯，可以在“存貨調(diào)價”中進行調(diào)整，這樣加權(quán)平均價及整個庫存金額也會隨之變動；

“組裝拆卸”是將不同單位的同一種商品進行數(shù)量的相互轉(zhuǎn)換，比如一箱洗發(fā)水可以拆成 24瓶洗發(fā)水，這樣洗發(fā)水的總庫存數(shù)量少了一箱，而多出24瓶，此模塊便于庫存數(shù)量的靈活調(diào)整；

倉庫管理的每個模塊下面都有相應(yīng)的報表，只要進行操作都會在報表里體現(xiàn)出來。

4.會員管理

會員卡包括積分、儲值和折扣功能?？梢栽跁T卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能；軟件支持磁條卡和 ID卡，卡號位數(shù)可靈活設(shè)置，最高支持10位卡號；可以根據(jù)客戶的需求即時儲值，設(shè)置消費金額與積分的比率，并可以給不同身份的會員打不同的折扣；為了客戶的安全，可以給會員設(shè)置會員卡密碼；所有會員信息都在報表中記錄，并可隨意導(dǎo)出，數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。

5.前臺管理

前臺管理包括“前臺收款”、“前臺交班”、“商品檔案”、“參數(shù)設(shè)置”及銷售報表等模塊。當(dāng)前操作員在“前臺收款”中進行銷售，然后可通過報表查詢當(dāng)天的收銀情況，最后交班，換其他操作員。

前臺收款操作簡單，支持條碼，可完全脫離鼠標(biāo)，用鍵盤操作，大大提高工作效率；功能全，支持刷卡器、掃馬槍、錢箱、小票打印機等多種外設(shè)硬件。

6.統(tǒng)計報表

每一個模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計報表，如 “商品銷售明細(xì)表”，就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報表可根據(jù)需求靈活調(diào)整，可隨意修改、添加或刪除條件，能夠更明確的指定任意期間，任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來。

前臺收銀管理

軟件前臺系統(tǒng)可以對店內(nèi)商品的前臺收款、前臺交班、銷售查詢、收銀查詢、修改密碼、參數(shù)設(shè)置、商品檔案等業(yè)務(wù)進行操作管理。

第一節(jié) 前臺操作員登錄說明

軟件安裝后初始的系統(tǒng)管理員帳號“admin”是只可以登陸軟件后臺“總帳財務(wù)”的。如果要進入軟件前臺管理，需要您在〖基礎(chǔ)資料〗→〖員工〗項中新增一個系統(tǒng)操作員，然后到〖系統(tǒng)維護〗→〖權(quán)限設(shè)置〗項中給該操作員分配相應(yīng)的前臺登陸與操作權(quán)限。例如我們增加了一個系統(tǒng)操作員—編號：1001，姓名：老總；并給其分配了完全權(quán)限。

在V5.0版本的軟件系統(tǒng)中，如果一個系統(tǒng)操作員只有登陸前臺管理或后臺“總帳財務(wù)”的權(quán)限，那么當(dāng)其登陸的時候就會直接進入軟件前臺或后臺；而如果一個操作員同時具有前臺和后臺的登陸權(quán)限或完全權(quán)限（例如我們剛才增加的編號為1001的系統(tǒng)操作員），那么當(dāng)其登陸軟件的時候會顯示總控臺讓其選擇進入“前臺管理”或“總帳財務(wù)”。



在一臺工作端電腦中，登錄“前臺管理”的時候，如果該工作端目前還沒有操作員正在進行的班次，我們需要“新建班次”登陸，并且在“備用金額”需要輸入新建班次時的備用金錢數(shù)。該操作員如果沒有進行交班，再次登錄“前臺管理”的時候，直接點“進入”按鈕即可。



在一臺工作端電腦中，如果該工作端目前有操作員正在進行的班次（尚未交班），這時如果其他操作員在該工作端電腦登錄“前臺管理”，會顯示前臺“別人正在使用”而無法登入，只有等正在使用前臺的操作員交班后方可登入前臺。



 

軟件前臺主要用來進行日常銷售營業(yè)工作，包括收款、交班、收銀查詢、修改密碼等業(yè)務(wù)。

前臺預(yù)覽圖如下：



 

第二節(jié) 前臺收款

一．功能簡介

本模塊的主要功能是在前臺對商品的零售。

二．操作路徑

打開前臺主頁面，點〖前臺收歀〗按鈕，打開銷售收款窗口。



 

三．操作指南

（ 一 ） 增加商品

1. 打開銷售窗口之后，按鍵盤上 F3 鍵，調(diào)出“商品目錄”，在 “商品目錄”里選擇將要出售的商品，鼠標(biāo)雙擊，商品的編碼就會自動顯示。如果能記住商品編碼的話，也可以直接在“編碼”欄輸入商品的編碼。

2. 輸入商品數(shù)量（默認(rèn)情況下數(shù)量為 1 ），點“ + ”鍵，該商品就會出現(xiàn)在上方銷售列表里。如果需要打印，在“是否打印”處打勾，或者按 Ctrl+P 。是會員的話，在會員處輸入或刷上會員卡卡號。

（二）刪除商品

如果在增加商品的時候把商品選錯了，那么就需要對它進行刪除操作。

鼠標(biāo)選中需刪除的商品，按鍵盤上“ delet ”鍵即可刪除?；蛘甙?F9 鍵，對他們進行全部刪除。

（ 三 ） 收款

按 F1 鍵，彈出收費窗口，如果是會員刷卡，則在“儲值卡”處輸入金額，點確定，完成保存（如圖 13-6 ）。



 

（四）銷售退貨

1. 在“零售單－開單”窗口，按 “ Ctrl+T ”，調(diào)出“零售單退單－開單”窗口。

2. 按 F3 鍵選擇要退貨的商品。

3. 按 F1 鍵，彈出結(jié)賬單窗口，收取金額（步驟跟銷售開單類似）。按“ Ctrl+X ”，返回 “銷售開單”窗口。

第二節(jié) 銷售明細(xì)

一，功能簡介

本模塊的主要功能是查詢當(dāng)班次的所有銷售情況。

二，操作路徑

在前臺收銀主菜單窗口中，點〖銷售明細(xì)〗，打開“商品銷售明細(xì)表”窗口。



 

三，操作指南

1. 點工具欄中的【設(shè)置】按鈕，可以對商品的類別，編號等條件進行篩選。

2. 選中某件商品，點【調(diào)閱】按鈕，可以查看該商品當(dāng)時的銷售情況，包括客戶，同時銷售的商品，消費金額等項目。

第三節(jié) 收銀查詢

一，功能簡介

本模塊的主要功能是查閱當(dāng)前班次的現(xiàn)金收銀情況。

二，操作路徑

在前臺收銀主菜單窗口中，點〖收銀查詢〗，打開“現(xiàn)金收款明細(xì)表”窗口。



 

三，操作指南

明細(xì)表默認(rèn)的情況下是對現(xiàn)金收款的查詢，可以根據(jù)實際需要，點擊工具欄【設(shè)置】按鈕，對收款方式進行修改。

第四節(jié) 修改密碼

一，功能簡介

為了保障操作員的數(shù)據(jù)安全，本模塊功能就是修改當(dāng)前用戶前的登陸密碼。

二，操作路徑

在前臺收銀主菜單窗口中，點〖修改密碼〗，打開“修改密碼”窗口。



 

一， 操作指南

1. 在“原密碼”處輸入當(dāng)前登錄用戶原來的密碼，在“新密碼”處輸入要修改的密碼，然后在“確認(rèn)密碼”處重新輸入一遍（為了用戶的安全，密碼都以“＊”顯示）。

2. 點【確定】按鈕，彈出 “密碼更新成功”提示框，點“確定”完成并保存對密碼的修改。

第五節(jié) 前臺交班

一．功能簡介

當(dāng)一個班次快要結(jié)束的時候，當(dāng)前前臺營業(yè)的系統(tǒng)操作員需要進行交班，核對本班次的收支等前臺狀況，以方便下一操作員新建班次登錄前臺系統(tǒng)進行營業(yè)管理。

二．操作路徑

用鼠標(biāo)單擊前臺收銀主菜單的【前臺交班】按鈕，打開“操作員交班—開單”窗口。



 

三．操作指南

1.建議軟件用戶至少每天進行一次交班操作；

2.請前臺當(dāng)前的系統(tǒng)操作員在“操作員交班—開單”窗口中認(rèn)真核對收銀等前臺狀況，如數(shù)據(jù)無誤，方可按【前臺交班】按鈕進行交班。在進行交班之前，可對“本班結(jié)帳單明細(xì)表”和“本班商品銷售匯總”等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行打印存檔。交班之后，軟件系統(tǒng)將自動退出；

3.當(dāng)前的前臺操作員如果沒有交班，在本工作端是無法使用其他操作員帳號登錄前臺進行管理的，這樣做是為了讓每個班次的操作員對自己的業(yè)務(wù)情況進行負(fù)責(zé)。