產(chǎn)品詳細(xì)介紹：

收費管理

本模塊的作用就是進行住戶收費管理和各種報表的查詢。

第一節(jié) 數(shù)據(jù)錄入

當(dāng)我們設(shè)置好基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)設(shè)置后，就要對每個房間的住戶進行基礎(chǔ)收費數(shù)據(jù)的錄入，將該住戶本期期初的電表和水表的底數(shù)錄入，錄入時點上面的修改，然后點結(jié)轉(zhuǎn)項，錄入電表和水表的底數(shù)，錄完之后點旁邊空白的地方，然后點上面的更新，這樣就可以在本期期末的時候直接錄入指數(shù)收取費用。



 

也可以設(shè)置各種查詢條件對用戶的收費情況進行查詢。

第二節(jié) 繳費開單

本模塊主要實現(xiàn)用戶繳費開單、計時繳費開單、預(yù)交費等操作，特別要注意繳費開單和即時繳費開單是兩個獨立的單據(jù)，互不影響且不能同時開單，只能一個一個的開單收費。本章需要重點掌握。

一 繳費開單與預(yù)交費

當(dāng)我們要給一個用戶繳費時，首先輸入這個用戶的編號或點上面的查找雙擊要交費的用戶，會直接顯示用戶需交的費用



若用戶要預(yù)交下一期的費用，則要在預(yù)交費表格中輸入每項要預(yù)繳的費用。預(yù)交費的費用項目的添加刪除在基礎(chǔ)設(shè)置費用項目中設(shè)置（在第五章中我們已經(jīng)詳細(xì)介紹）。如下圖



 

注：點下面的保存或保存打印，則會收取全部費用包括預(yù)收費。點上面的打印則只會打印常規(guī)收費項目不打印預(yù)收費，點上面的保存就會結(jié)算全部費用包含預(yù)收費。一旦保存，則無法再進行預(yù)交費。

二 即時繳費開單

有些時候常規(guī)收費并不能滿足我們的需求，我們需要臨時增加一些收費項目，這時就會用到即時繳費開單。



 

1. 首先輸入這個用戶的編號或點上面的查找雙擊要交費的用戶。

2. 選擇即時收費項目，若想添加修改刪除即時收費項目，需要在基礎(chǔ)設(shè)置費用項目即時費用項目中設(shè)置，具體設(shè)置辦法請參考第五章第一節(jié)。

3. 輸入即時收費項目的收費金額（若選擇的即時收費項目為自動計算項目則會在實收金額中自動顯示），回車，則會在實收金額中顯示要收取的費用

4 點下面的保存或保存打印，則會只收取即時費用，不收取常規(guī)收費項目。

注：在即時繳費狀態(tài)點上面的打印則只會打印計時收費不打印常規(guī)收費項目且不會收費。點上面的保存，只是打印即時收費項目。

三 繳費取消

1. 取消已繳費常規(guī)收費項目的單子

點繳費取消或 F6，點查找選擇要取消繳費單的住戶，點選擇/取消選擇要取消的繳費單

然后點下面的繳費取消，則會取消這個繳費單，若此繳費單有預(yù)交費則會把預(yù)交費全部取消。

2. 及時繳費單取消

點即時繳費或 F7，點查找選擇要取消即時繳費單的住戶，點擊選擇要取消的繳費單，如圖



點下面的繳費取消，則會取消相應(yīng)的即時繳費單，如圖



 

注：繳費取消只能對整個單子全部取消，無法取消單獨的一項收費項目。

第三節(jié) 費用綜合管理

本模塊的作用就是對本月未繳費用戶的費用的綜合計算，當(dāng)添加新的收費項目時，需要用到費用綜合計算。

第四節(jié) 打印收費通知單

本模塊可實現(xiàn)對未收費或準(zhǔn)備收費的用戶打印收費通知單，可設(shè)定條件實現(xiàn)指定用戶打印或批量打印。