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功能介紹
1. 基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“倉(cāng)庫”、“工作端”、“部門”、“員工”等幾個(gè)模塊。用戶可以在此預(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息，如員工、商品資料等，便于在以后的進(jìn)貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。
用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營(yíng)的所有商品信息，商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價(jià)等，支持技師服務(wù)生提成、助記碼、條形碼。
2. 進(jìn)貨開單
本模塊在“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨開單”。用戶可以通過這個(gè)模塊來實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨。進(jìn)貨單支持條碼，一張單據(jù)可以同時(shí)輸入多個(gè)商品，進(jìn)貨后在相應(yīng)的報(bào)表中都能夠查到所有的進(jìn)貨信息。
3. 倉(cāng)庫管理
倉(cāng)庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉(cāng)庫調(diào)撥”、“庫存盤點(diǎn)”、“商品入庫”、“存貨調(diào)價(jià)”等多個(gè)模塊。
“庫存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉(cāng)庫的所有庫存情況，只要產(chǎn)生庫存的變動(dòng)便會(huì)在此模塊中體現(xiàn)出來，支持關(guān)鍵字搜索，可查看任意一種或多種商品的庫存；
“倉(cāng)庫調(diào)撥”是將貨物從一個(gè)倉(cāng)庫調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫，分倉(cāng)的數(shù)量發(fā)生變化，而總數(shù)不會(huì)變；
“庫存盤點(diǎn)”是將軟件記錄的庫存數(shù)量進(jìn)行盈虧調(diào)整，以跟實(shí)際庫存對(duì)應(yīng)起來；
如果進(jìn)貨價(jià)出現(xiàn)差錯(cuò)，可以在“存貨調(diào)價(jià)”中進(jìn)行調(diào)整，這樣加權(quán)平均價(jià)及整個(gè)庫存金額也會(huì)隨之變動(dòng)；
倉(cāng)庫管理的每個(gè)模塊下面都有相應(yīng)的報(bào)表，只要進(jìn)行操作都會(huì)在報(bào)表里體現(xiàn)出來。
4. 會(huì)員管理
會(huì)員卡包括積分、儲(chǔ)值、計(jì)次和折扣功能?？梢栽跁?huì)員卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能；
軟件支持磁條卡和 ID 卡，卡號(hào)位數(shù)可靈活設(shè)置，最高支持 10 位卡號(hào)；
可以根據(jù)客戶的需求即時(shí)儲(chǔ)值，充次，設(shè)置消費(fèi)金額與積分的比率，并可以給不同身份的會(huì)員打不同的折扣；
為了客戶的安全，可以給會(huì)員設(shè)置會(huì)員卡密碼；
所有會(huì)員信息都在報(bào)表中記錄，并可隨意導(dǎo)出，數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。
5. 前臺(tái)管理
前臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)給來消費(fèi)的客戶進(jìn)行客戶登記、加單、結(jié)賬等操作。
客戶登記的時(shí)候分男賓女賓，登記后
鼠標(biāo)定位某房臺(tái)后會(huì)顯示出其消費(fèi)明細(xì)和消費(fèi)狀態(tài)，如消費(fèi)金額，時(shí)間，人數(shù)，押金等。
當(dāng)前班次的所有消費(fèi)信息都能在報(bào)表中體現(xiàn)出來。
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
每一個(gè)模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如 “商品銷售明細(xì)表”，就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報(bào)表可根據(jù)需求靈活調(diào)整，可隨意修改、添加或刪除條件，能夠更明確的指定任意期間，任意時(shí)間或時(shí)間段等的營(yíng)業(yè)情況。報(bào)表可以以 excel 的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來。
前臺(tái)管理
第一節(jié) 前臺(tái)操作員登錄說明
■要進(jìn)入美容美發(fā)前臺(tái)收銀，需要您在百財(cái)美容美發(fā)管理系統(tǒng)（后臺(tái)）中〖基礎(chǔ)資料〗→〖員工〗項(xiàng)中新增一個(gè)系統(tǒng)操作員，然后到〖系統(tǒng)維護(hù)〗→〖權(quán)限設(shè)置〗項(xiàng)中給該操作員分配相應(yīng)的前臺(tái)登陸與操作權(quán)限。
■在一臺(tái)工作端電腦中，登錄 “ 前臺(tái)營(yíng)業(yè) ” 的時(shí)候，如果該工作端目前還沒有操作員正在進(jìn)行的班次，我們需要在 “ 備用金額 ” 需要輸入首次登陸的備用金錢數(shù)（如下圖）。該操作員如果沒有進(jìn)行交班，再次登錄 “ 前臺(tái)營(yíng)業(yè) ” 的時(shí)候，直接點(diǎn) “ 確定 ” 按鈕即可
■在一臺(tái)工作端電腦中，如果該工作端目前有操作員正在進(jìn)行的班次（尚未交班），這時(shí)如果其他操作員在該工作端電腦登錄 “ 前臺(tái)管理 ” ，會(huì)顯示前臺(tái) “ 別人正在使用 ” 而無法登入（如下圖），只有等正在使用前臺(tái)的操作員交班后方可登入前臺(tái)。
第二節(jié) 前臺(tái)簡(jiǎn)介
軟件前臺(tái)主要用來進(jìn)行日常銷售營(yíng)業(yè)工作，包括加單、結(jié)帳、本班營(yíng)業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)查以及會(huì)員卡的銷售、充值等業(yè)務(wù)。
前臺(tái)界面預(yù)覽與布局如下：
[提示] 為了方便用戶快速操作，軟件前臺(tái)定義了許多快捷鍵，單擊前臺(tái)營(yíng)業(yè)窗口上方工具欄上的【幫助】按鈕即可查看這些快捷鍵所對(duì)應(yīng)的操作（如下圖）：
第三節(jié) 前臺(tái)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程演示
本節(jié)為您演示一下前臺(tái)從 “ 顧客登記 ” 、 “ 加單 ” 到 “ 結(jié)帳 ” 的一個(gè)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的操作流程，并調(diào)閱由此而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動(dòng)。
一、業(yè)務(wù)操作演示
■顧客登記
1.如果是散客，則點(diǎn)菜單欄 “ 散客 ” ，打開 “ 顧客登記 ” 窗口，輸入顧客編號(hào)、名稱、性別、屬性等。如圖
此時(shí)顧客顯示區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)新添加的顧客，如圖
顧客登記完會(huì)出現(xiàn) “ 賓客消費(fèi) -加單 ” 窗口，若此時(shí)有商品銷售則加單，否則取消。
2、如果是會(huì)員，則點(diǎn)擊菜單欄 “ 會(huì)員 ” ，打開 “ 指定會(huì)員卡號(hào) ” 窗口，輸入卡號(hào)或刷卡，出現(xiàn) “ 會(huì)員登記 ” 窗口，顯示會(huì)員資料，如圖
點(diǎn)確定，此時(shí)顧客顯示區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)新添加的會(huì)員，如圖
顧客登記完會(huì)出現(xiàn) “ 賓客消費(fèi) -加單 ” 窗口，若此時(shí)有商品銷售則加單，否則取消。
3、選擇顧客后點(diǎn)菜單欄 “ 退客 ” 或右鍵點(diǎn)擊顧客選擇 “ 取消登記 ” 可隨時(shí)取消登記但是如果已經(jīng)加單，會(huì)提示
■加單
1.用鼠標(biāo)在顧客顯示區(qū)域中右擊顧客，在彈出的菜單中選擇 “ 加單 [+] ” 命令（或者選中顧客后按鍵盤上數(shù)字區(qū)域的 “ + ” 鍵或按顧客顯示區(qū)域下面左側(cè)的【加單 +】按鈕；也可以用鼠標(biāo)雙擊顧客）來打開 “ 賓客消費(fèi) — 加單 ” 窗口。
2.在 “ 賓客消費(fèi) — 加單 ” 窗口中（如下圖）， “ 商品編碼 ” 處輸入商品編碼（也可以使用商品的助記碼或使用讀碼器讀入商品條型碼；如果操作員有 “ 商品資料查看 ” 權(quán)限的話也可以點(diǎn)后面的【查詢 [F3]】或按熱鍵F3來調(diào)閱商品信息，從而選中要加單的商品）后回車，調(diào)出商品信息，根據(jù)需要填寫商品加單數(shù)量、折扣、指定服務(wù)生、修改商品單價(jià)等（部分操作是否被系統(tǒng)允許是和該操作員的權(quán)限有關(guān)的）；
3.點(diǎn)擊【增加[+]】按鈕（或者按鍵盤上數(shù)字區(qū)域的 “ + ” 鍵），完成當(dāng)前商品的加單操作。
■結(jié)帳
1.用鼠標(biāo)在顧客顯示區(qū)域中右擊一個(gè)顧客，在彈出的菜單中選擇 “ 結(jié)帳 [F5] ” 命令（或者點(diǎn)工具欄上的【結(jié)帳 F5】/或按鈕按鍵盤的熱鍵 “ F5 ” 鍵 ,在隨后彈出的 “ 快速定位手牌 ” 窗口中輸入要結(jié)帳的顧客號(hào)碼后按【確定】按鈕），打開 “ 顧客結(jié)帳 ” 窗口（如下圖）。
2.在 “ 顧客結(jié)帳 ” 窗口中，默認(rèn)已經(jīng)選中了我們剛才指定的那一個(gè)顧客，如果我們還需要其他顧客和我們剛才選定的顧客一起結(jié)帳，我們可以在右側(cè) “ 顧客號(hào)碼 ” 處輸入其顧客號(hào)碼后回車確認(rèn)選擇（或者從左側(cè)的顧客列表中用鼠標(biāo)雙擊選中 /再次雙擊后來選中的顧客可取消選中）；如果該顧客是和其他顧客一起結(jié)賬，我們可以單擊【選擇組(-)】按鈕(或者按鍵盤上數(shù)字區(qū)域的 “ - ” 鍵 )選中一起的其他顧客來一起進(jìn)行結(jié)帳。
3.在 “ 顧客結(jié)帳 ” 窗口中，點(diǎn)【結(jié)帳(+)】按鈕(或者按鍵盤上數(shù)字區(qū)域的 “ + ” 鍵 )打開 “ 賓客結(jié)賬單 -開單 ” 窗口（如下圖），在其中會(huì)顯示選定顧客信息、消費(fèi)明細(xì)、應(yīng)收金額等信息
如果是會(huì)員結(jié)帳，可在 “ 卡號(hào) (F5) ” 處刷卡或輸入會(huì)員卡號(hào)后回車；如果是會(huì)員儲(chǔ)值卡結(jié)帳，在 “ 卡號(hào) (F5) ” 處輸入卡號(hào)后可在收款方式中選擇 “ 儲(chǔ)值卡 ” 的結(jié)帳方式，點(diǎn)【結(jié)帳 (F2)】按鈕(或者按鍵盤上的熱鍵F2),完成結(jié)帳操作。
[提示] 1.如果需要在結(jié)帳的同時(shí)打印結(jié)帳單給顧客，我們需要在 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 的 “ 銷售 ” 選項(xiàng)卡中，把 “ 保存后打印 ” 設(shè)置為保存后打??；這樣在結(jié)帳單保存成功后變會(huì)開始打印結(jié)帳單。 2.要想正確地打印結(jié)帳單，我們還需要對(duì)結(jié)帳單根據(jù)您使用的打印機(jī)和紙張?jiān)O(shè)置匹配的打印參數(shù)才可以。具體設(shè)置需要在 “ 賓客結(jié)賬單 — 開單 ” 窗口中 “ 打印 ” 按鈕的下拉菜單中單擊 “ 頁面設(shè)置 ” （如下圖），在彈出的 “ 打印參數(shù)設(shè)置 ” 窗口中進(jìn)行設(shè)置。
二、操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動(dòng)
在前臺(tái)進(jìn)行營(yíng)業(yè)操作之后，會(huì)在軟件的銷售類報(bào)表、財(cái)務(wù)應(yīng)收款類報(bào)表、庫存等方面發(fā)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)，您可以在相關(guān)報(bào)表中查詢到詳細(xì)的業(yè)務(wù)情況。
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