功能介紹

1.基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“倉(cāng)庫(kù)”、“工作端”、“部門”、“員工”幾個(gè)模塊。可以在此預(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息，如員工，商品資料等，便于在以后的進(jìn)貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。

用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營(yíng)的所有商品信息，商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價(jià)等，支持組裝拆卸、助記碼、條形碼。

2.進(jìn)貨開(kāi)單

本模塊在“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨開(kāi)單”。用戶可以通過(guò)這個(gè)模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨。進(jìn)貨單支持條碼，一張單據(jù)可以同時(shí)輸入多個(gè)商品，進(jìn)貨后在相應(yīng)的報(bào)表中都能夠查到所有的進(jìn)貨信息。

3.倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理的功能包括“庫(kù)存查詢”、“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”、“庫(kù)存盤點(diǎn)”、“商品入庫(kù)”、“存貨調(diào)價(jià)”、“組裝拆卸”等多個(gè)模塊。

“庫(kù)存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉(cāng)庫(kù)的所有庫(kù)存情況，只要產(chǎn)生庫(kù)存的變動(dòng)便會(huì)在此模塊中體現(xiàn)出來(lái)，支持關(guān)鍵字搜索，可查看任意一種或多種商品的庫(kù)存；

“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”是將貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分倉(cāng)的數(shù)量發(fā)生變化，而總數(shù)不會(huì)變；

“庫(kù)存盤點(diǎn)”是將軟件記錄的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盈虧調(diào)整，以跟實(shí)際庫(kù)存對(duì)應(yīng)起來(lái)；

如果進(jìn)貨價(jià)出現(xiàn)差錯(cuò)，可以在“存貨調(diào)價(jià)”中進(jìn)行調(diào)整，這樣加權(quán)平均價(jià)及整個(gè)庫(kù)存金額也會(huì)隨之變動(dòng)；

“組裝拆卸”是將不同單位的同一種商品進(jìn)行數(shù)量的相互轉(zhuǎn)換，此模塊便于庫(kù)存數(shù)量的靈活調(diào)整；

倉(cāng)庫(kù)管理的每個(gè)模塊下面都有相應(yīng)的報(bào)表，只要進(jìn)行操作都會(huì)在報(bào)表里體現(xiàn)出來(lái)。

4.會(huì)員管理

會(huì)員卡包括積分、儲(chǔ)值和折扣功能。可以在會(huì)員卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能；軟件支持磁條卡和 ID卡，卡號(hào)位數(shù)可靈活設(shè)置，最高支持10位卡號(hào)；可以根據(jù)客戶的需求即時(shí)儲(chǔ)值，設(shè)置消費(fèi)金額與積分的比率，并可以給不同身份的會(huì)員打不同的折扣；為了客戶的安全，可以給會(huì)員設(shè)置會(huì)員卡密碼；所有會(huì)員信息都在報(bào)表中記錄，并可隨意導(dǎo)出，數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。

5.前臺(tái)管理

前臺(tái)管理包括“前臺(tái)收款”、“前臺(tái)交班”、“商品檔案”、“參數(shù)設(shè)置”及銷售報(bào)表等模塊。當(dāng)前操作員在“前臺(tái)收款”中進(jìn)行銷售，然后可通過(guò)報(bào)表查詢當(dāng)天的收銀情況，最后交班，換其他操作員。

前臺(tái)收款操作簡(jiǎn)單，支持條碼，可完全脫離鼠標(biāo)，用鍵盤操作，大大提高工作效率；功能全，支持刷卡器、掃馬槍、錢箱、小票打印機(jī)等多種外設(shè)硬件。

6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

每一個(gè)模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如 “商品銷售明細(xì)表”，就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報(bào)表可根據(jù)需求靈活調(diào)整，可隨意修改、添加或刪除條件，能夠更明確的指定任意期間，任意時(shí)間或時(shí)間段等的營(yíng)業(yè)情況。報(bào)表可以以 excel的形式導(dǎo)出來(lái)或者直接打印出來(lái)。

前臺(tái)管理

軟件前臺(tái)系統(tǒng)可以對(duì)店內(nèi)商品的前臺(tái)收款、前臺(tái)交班、銷售查詢、收銀查詢、修改密碼、參數(shù)設(shè)置、商品檔案等業(yè)務(wù)進(jìn)行操作管理。

第一節(jié) 前臺(tái)操作員登錄說(shuō)明

軟件安裝后初始的系統(tǒng)管理員帳號(hào)“admin”是只可以登陸軟件后臺(tái)“總帳財(cái)務(wù)”的。如果要進(jìn)入軟件前臺(tái)管理，需要您在〖基礎(chǔ)資料〗→〖員工〗項(xiàng)中新增一個(gè)系統(tǒng)操作員，然后到〖系統(tǒng)維護(hù)〗→〖權(quán)限設(shè)置〗項(xiàng)中給該操作員分配相應(yīng)的前臺(tái)登陸與操作權(quán)限。例如我們?cè)黾恿艘粋€(gè)系統(tǒng)操作員—編號(hào)：1001，姓名：老總；并給其分配了完全權(quán)限。

在V5.0版本的軟件系統(tǒng)中，如果一個(gè)系統(tǒng)操作員只有登陸前臺(tái)管理或后臺(tái)“總帳財(cái)務(wù)”的權(quán)限，那么當(dāng)其登陸的時(shí)候就會(huì)直接進(jìn)入軟件前臺(tái)或后臺(tái)；而如果一個(gè)操作員同時(shí)具有前臺(tái)和后臺(tái)的登陸權(quán)限或完全權(quán)限（例如我們剛才增加的編號(hào)為1001的系統(tǒng)操作員），那么當(dāng)其登陸軟件的時(shí)候會(huì)顯示總控臺(tái)讓其選擇進(jìn)入“前臺(tái)管理”或“總帳財(cái)務(wù)”。



在一臺(tái)工作端電腦中，登錄“前臺(tái)管理”的時(shí)候，如果該工作端目前還沒(méi)有操作員正在進(jìn)行的班次，我們需要“新建班次”登陸，并且在“備用金額”需要輸入新建班次時(shí)的備用金錢數(shù)。該操作員如果沒(méi)有進(jìn)行交班，再次登錄“前臺(tái)管理”的時(shí)候，直接點(diǎn)“進(jìn)入”按鈕即可。



在一臺(tái)工作端電腦中，如果該工作端目前有操作員正在進(jìn)行的班次（尚未交班），這時(shí)如果其他操作員在該工作端電腦登錄“前臺(tái)管理”，會(huì)顯示前臺(tái)“別人正在使用”而無(wú)法登入，只有等正在使用前臺(tái)的操作員交班后方可登入前臺(tái)。



 

軟件前臺(tái)主要用來(lái)進(jìn)行日常銷售營(yíng)業(yè)工作，包括收款、交班、收銀查詢、修改密碼等業(yè)務(wù)。

前臺(tái)預(yù)覽圖如下：



 

第二節(jié) 前臺(tái)收款

一．功能簡(jiǎn)介

本模塊的主要功能是在前臺(tái)對(duì)商品的零售。

二．操作路徑

打開(kāi)前臺(tái)主頁(yè)面，點(diǎn)〖前臺(tái)收歀〗按鈕，打開(kāi)銷售收款窗口。



 

三．操作指南

（ 一 ） 增加商品

1. 打開(kāi)銷售窗口之后，按鍵盤上 F3 鍵，調(diào)出“商品目錄”，在 “商品目錄”里選擇將要出售的商品，鼠標(biāo)雙擊，商品的編碼就會(huì)自動(dòng)顯示。如果能記住商品編碼的話，也可以直接在“編碼”欄輸入商品的編碼。

2. 輸入商品數(shù)量（默認(rèn)情況下數(shù)量為 1 ），點(diǎn)“ + ”鍵，該商品就會(huì)出現(xiàn)在上方銷售列表里。如果需要打印，在“是否打印”處打勾，或者按 Ctrl+P 。是會(huì)員的話，在會(huì)員處輸入或刷上會(huì)員卡卡號(hào)。

（二）刪除商品

如果在增加商品的時(shí)候把商品選錯(cuò)了，那么就需要對(duì)它進(jìn)行刪除操作。

鼠標(biāo)選中需刪除的商品，按鍵盤上“ delet ”鍵即可刪除?；蛘甙?F9 鍵，對(duì)他們進(jìn)行全部刪除。

（ 三 ） 收款

按 F1 鍵，彈出收費(fèi)窗口，如果是會(huì)員刷卡，則在“儲(chǔ)值卡”處輸入金額，點(diǎn)確定，完成保存（如圖 13-6 ）。



 

（四）銷售退貨

1. 在“零售單－開(kāi)單”窗口，按 “ Ctrl+T ”，調(diào)出“零售單退單－開(kāi)單”窗口。

2. 按 F3 鍵選擇要退貨的商品。

3. 按 F1 鍵，彈出結(jié)賬單窗口，收取金額（步驟跟銷售開(kāi)單類似）。按“ Ctrl+X ”，返回 “銷售開(kāi)單”窗口。

第二節(jié) 銷售明細(xì)

一，功能簡(jiǎn)介

本模塊的主要功能是查詢當(dāng)班次的所有銷售情況。

二，操作路徑

在前臺(tái)收銀主菜單窗口中，點(diǎn)〖銷售明細(xì)〗，打開(kāi)“商品銷售明細(xì)表”窗口。



 

三，操作指南

1. 點(diǎn)工具欄中的【設(shè)置】按鈕，可以對(duì)商品的類別，編號(hào)等條件進(jìn)行篩選。

2. 選中某件商品，點(diǎn)【調(diào)閱】按鈕，可以查看該商品當(dāng)時(shí)的銷售情況，包括客戶，同時(shí)銷售的商品，消費(fèi)金額等項(xiàng)目。

第三節(jié) 收銀查詢

一，功能簡(jiǎn)介

本模塊的主要功能是查閱當(dāng)前班次的現(xiàn)金收銀情況。

二，操作路徑

在前臺(tái)收銀主菜單窗口中，點(diǎn)〖收銀查詢〗，打開(kāi)“現(xiàn)金收款明細(xì)表”窗口。



 

三，操作指南

明細(xì)表默認(rèn)的情況下是對(duì)現(xiàn)金收款的查詢，可以根據(jù)實(shí)際需要，點(diǎn)擊工具欄【設(shè)置】按鈕，對(duì)收款方式進(jìn)行修改。

第四節(jié) 修改密碼

一，功能簡(jiǎn)介

為了保障操作員的數(shù)據(jù)安全，本模塊功能就是修改當(dāng)前用戶前的登陸密碼。

二，操作路徑

在前臺(tái)收銀主菜單窗口中，點(diǎn)〖修改密碼〗，打開(kāi)“修改密碼”窗口。



 

一， 操作指南

1. 在“原密碼”處輸入當(dāng)前登錄用戶原來(lái)的密碼，在“新密碼”處輸入要修改的密碼，然后在“確認(rèn)密碼”處重新輸入一遍（為了用戶的安全，密碼都以“＊”顯示）。

2. 點(diǎn)【確定】按鈕，彈出 “密碼更新成功”提示框，點(diǎn)“確定”完成并保存對(duì)密碼的修改。

第五節(jié) 前臺(tái)交班

一．功能簡(jiǎn)介

當(dāng)一個(gè)班次快要結(jié)束的時(shí)候，當(dāng)前前臺(tái)營(yíng)業(yè)的系統(tǒng)操作員需要進(jìn)行交班，核對(duì)本班次的收支等前臺(tái)狀況，以方便下一操作員新建班次登錄前臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)業(yè)管理。

二．操作路徑

用鼠標(biāo)單擊前臺(tái)收銀主菜單的【前臺(tái)交班】按鈕，打開(kāi)“操作員交班—開(kāi)單”窗口。



 

三．操作指南

1.建議軟件用戶至少每天進(jìn)行一次交班操作；

2.請(qǐng)前臺(tái)當(dāng)前的系統(tǒng)操作員在“操作員交班—開(kāi)單”窗口中認(rèn)真核對(duì)收銀等前臺(tái)狀況，如數(shù)據(jù)無(wú)誤，方可按【前臺(tái)交班】按鈕進(jìn)行交班。在進(jìn)行交班之前，可對(duì)“本班結(jié)帳單明細(xì)表”和“本班商品銷售匯總”等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印存檔。交班之后，軟件系統(tǒng)將自動(dòng)退出；

3.當(dāng)前的前臺(tái)操作員如果沒(méi)有交班，在本工作端是無(wú)法使用其他操作員帳號(hào)登錄前臺(tái)進(jìn)行管理的，這樣做是為了讓每個(gè)班次的操作員對(duì)自己的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行負(fù)責(zé)。