政府行政單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1．行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼信息化管理的應(yīng)用背景

為什么要開發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼管理軟件？

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)種類復(fù)雜、變動頻繁，歷來是管理的重點和難點。據(jù)調(diào)查，大部分行政事業(yè)單位沒有建立資產(chǎn)實物帳，加上多年形成的“重經(jīng)費、輕管理”意識，導(dǎo)致實物資產(chǎn)的管理比較薄弱。

在資產(chǎn)管理中，引用條碼管理采用資產(chǎn)編碼方法和自動識別手段，系統(tǒng)的、有序的把所有資產(chǎn)進(jìn)行分門歸類，目的是為了準(zhǔn)確的了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，為資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)提供基礎(chǔ)財務(wù)分析、成本核算數(shù)據(jù)。

針對這一現(xiàn)狀，為了給資產(chǎn)管理人員提供一個電子化操作平臺，我們開發(fā)了行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼管理軟件，在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用中取得了良好效果。

什么是行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼管理軟件，它與行政事業(yè)單位財務(wù)軟件有什么區(qū)別？

財務(wù)軟件偏重于資產(chǎn)的類別和價值管理，資產(chǎn)軟件除了反映類別和價值外，還要反映各項資產(chǎn)的使用人及其變動、存放地點及其變動、內(nèi)部調(diào)撥和盤點過程、品種規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等方面的信息，是對資產(chǎn)進(jìn)行全方位動態(tài)管理的專業(yè)軟件。

與財務(wù)軟件的一維編碼相比，資產(chǎn)軟件設(shè)置了分類編碼、部門編碼和使用人編碼的三維編碼，可以隨時掌握各類資產(chǎn)、各部門資產(chǎn)、各人員資產(chǎn)的增減變動及其結(jié)存分布情況，是以實物為主的管理軟件。

通俗的講，資產(chǎn)軟件是保管員的工具，主要由保管員操作，其他人查看；而財務(wù)軟件是會計的工具，主要由會計操作，其他人查看。

2．行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼信息化管理的優(yōu)勢

降低管理成本，提高工作效率

實際應(yīng)用中，資產(chǎn)清查盤點原來10人30天共300人天的工作量，實現(xiàn)條碼信息化資產(chǎn)管理后盤點工作量3人10天（30人天）完成。傳統(tǒng)的鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學(xué)字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。

加強(qiáng)購入資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費

行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)可以作為資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備，對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使各行政事業(yè)單位真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源

行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼信息化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可實時地掌握所有資產(chǎn)的購入、使用情況。購入資產(chǎn)及時登記，并打印條碼。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主管部門（財政局）對行政事業(yè)單位、主管單位對使用單位、一級單位對二級單位、單位對單位內(nèi)部各部門資產(chǎn)清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強(qiáng)的針對性，通過行政事業(yè)單位資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能可方便地了解到資產(chǎn)的異動變化，及時調(diào)配資源。

3．拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介

拓為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點的實現(xiàn)資產(chǎn)管理條碼信息化的優(yōu)秀管理軟件。

拓為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)采取集中存儲和分布式管理結(jié)合的方式。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限控制，明確的將腳色劃分為實物資產(chǎn)管理員和財務(wù)固定資產(chǎn)管理員，財務(wù)審核人員，各部門領(lǐng)導(dǎo)查詢，針對倉庫又分為倉庫物資管理員，倉庫物資領(lǐng)用人員等。

結(jié)合固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程需求對資產(chǎn)每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一歸口管理，通過資產(chǎn)管理員責(zé)任到位，著實紀(jì)錄資產(chǎn)從采購，驗收，維修，調(diào)撥，捐賣，報廢，清理等流程的全面監(jiān)控。通過財務(wù)對賬，財務(wù)核對做到實物財務(wù)兩賬相符，通過實物盤點做到賬實相符，并提供功能強(qiáng)大的報表供查看，有效的減少了人力物力，達(dá)到“賬實相符”，“一賬一物”，“一卡一物”的管理目的。

1）系統(tǒng)特點

● 嚴(yán)密的權(quán)限管理

● 獨特的雙重數(shù)據(jù)備份

● 與財務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率

● 支持多種數(shù)據(jù)平臺

● 靈活強(qiáng)大的查詢功能

● 健全的報表生成和報表實現(xiàn)功能

● 引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概念

● 在線報警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入

● 準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式

● 方便、實用的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

● 用戶既可跟蹤每個設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法

● 既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系

● 基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平

2）系統(tǒng)功能

● 提高設(shè)備使用率和延長設(shè)備生命周期

● 提高設(shè)備可靠性、降低庫存成本

● 提高盤點作業(yè)效率及維修效率

● 全面跟蹤管理企業(yè)固定資產(chǎn)，幫助企業(yè)用戶發(fā)掘獲利機(jī)會，提高投資回報

●決策支持（專家）幫助企業(yè)從各個方面了解企業(yè)運營，提供制定預(yù)算及機(jī)構(gòu)調(diào)整的決策依據(jù)

3）條形碼

引入條碼標(biāo)識——企業(yè)固定資產(chǎn)的唯一身份

用戶能夠打印、讀取條形碼標(biāo)簽信息，因此可以將拓為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)放在一個外部環(huán)境中，以便更便捷的進(jìn)行復(fù)制、訪問和在不同系統(tǒng)功能中使用數(shù)據(jù)。運用條形碼，企業(yè)不僅能夠快速識別零備件，更能夠利用拓為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)獲得全面的庫存信息，如庫存物品的位置和物品的功能。

4）與條碼集成

是和條碼無縫集成的系統(tǒng)，支持在線打印條碼，采集條碼直接導(dǎo)入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以直接打印到打印機(jī)上輸出。

5）與第三方軟件集成

充分考慮到客戶的實際使用需求，提供方便的接口和客戶處現(xiàn)有軟件進(jìn)行集成，可以接受第三放軟件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件導(dǎo)入，同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。

6）移動管理

拓為公司全面的移動應(yīng)用技術(shù)將使拓為固定資產(chǎn)條碼管理軟件變成優(yōu)秀的移動資產(chǎn)管理方案，采用在現(xiàn)場和不在現(xiàn)場均能集中于下列事務(wù)處理：

資產(chǎn)定位、轉(zhuǎn)移、報廢等處理工作；

設(shè)備巡檢及信息采集；

現(xiàn)場數(shù)據(jù)查詢及管理（IEEE802.11b&GPRS）

7）系統(tǒng)安全性

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為SQL 2005/2008，WEB服務(wù)器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括：

● 數(shù)據(jù)庫安全