北京鐵倫辦公-鑰匙柜產(chǎn)品解決方案

 

 

標(biāo)準(zhǔn)化管理：

 

 

⑴    存放要求：鑰匙管理及鑰匙記錄采用軟件集中管理，在電腦中生成記錄，建立明細(xì)臺(tái)賬，并保證鑰匙記錄信息的完整*（不可更改、不可復(fù)制）。

 

 

 

⑵    初始化錄入鑰匙信息，要保證鑰匙分類(lèi)信息完整，實(shí)際使用分類(lèi)采用軟件中4級(jí)分類(lèi)進(jìn)行錄入，便于查找。

 

 

 

⑶    重要鑰匙交接如需要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批手續(xù)，鑰匙操作節(jié)點(diǎn)（啟用、禁用、取走、歸還）應(yīng)將操作人姓名與操作鑰匙信息綁定，記錄生成電子檔并保存。

 

 

 

 

⑷    鑰匙記錄信息按年、月進(jìn)行分檔管理，記錄生成電子檔并保存。

 

 

 

⑸    鑰匙損壞、丟失需在軟件“備注”處寫(xiě)明原因，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用，自動(dòng)記錄生成電子檔并保存。

 

 

⑹    鑰匙記錄查詢(xún)，可以通過(guò)“姓名”、“鑰匙信息分類(lèi)”（4級(jí)分類(lèi)）、“庫(kù)位號(hào)”（鑰匙柜中的位置號(hào)）、“時(shí)間”、“操作”進(jìn)行分類(lèi)檢索，方便使用者對(duì)記錄進(jìn)行查詢(xún)。

 

1.    管理方式

 

有別于傳統(tǒng)的手工記錄，人工查找方式，我公司產(chǎn)品提供的鑰匙管理軟件PC端，可以通過(guò)電腦對(duì)租戶(hù)借出或者歸還鑰匙進(jìn)行無(wú)紙化、電子化管理，旨在提高員工辦事效率，幫助用戶(hù)創(chuàng)造更多價(jià)值。

 

 

2.    鑰匙管理-記錄查詢(xún)

 

當(dāng)鑰匙取走或者歸還時(shí)，無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)手動(dòng)簽字、打印操作表，減掉了這些繁瑣的操作，只需要一個(gè)按鈕，便可以講記錄無(wú)差錯(cuò)的保存在您的電腦中，高效，而且便捷。

 

3.    多語(yǔ)言版本（收費(fèi)功能）

 

針對(duì)有跨國(guó)業(yè)務(wù)需求的客戶(hù)，我們提供了多語(yǔ)言版本支持，無(wú)論身處國(guó)內(nèi)國(guó)外，都能夠第一時(shí)間掌握鑰匙信息、動(dòng)態(tài)。

4.    電子鑰匙芯片（收費(fèi)功能）

 

安全特*1：電子鑰匙芯片安裝于鑰匙尾部，每一個(gè)鑰匙都具有獨(dú)一無(wú)二的ID標(biāo)示，從而保證了用戶(hù)鑰匙的唯一*。

 

安全特*2：電子鑰匙芯片無(wú)法被復(fù)制、改寫(xiě)，確保了用戶(hù)數(shù)據(jù)安全。

 

安全特*3：每次操作時(shí)，用戶(hù)通過(guò)設(shè)備直接讀取鑰匙芯片內(nèi)的用戶(hù)數(shù)據(jù)，防止人為操作失誤而造成的數(shù)據(jù)混亂，鑰匙錯(cuò)發(fā)（錯(cuò)還）等問(wèn)題。

 

 

5.    手機(jī)APP（收費(fèi)功能）

 

我們向用戶(hù)提供手機(jī)端產(chǎn)品軟件，用戶(hù)可以通過(guò)掛在鑰匙上的車(chē)輛條碼/二維碼直接對(duì)鑰匙信息進(jìn)行電子化錄入，減少了人為操作帶了的失誤等問(wèn)題，用戶(hù)操作鑰匙，就像逛超市，“收銀臺(tái)”手機(jī)一掃，鑰匙信息錄入、借用/歸還鑰匙瞬間完成。

 

6.    全網(wǎng)互聯(lián)（收費(fèi)功能）

 

我們提供了選裝的全網(wǎng)互聯(lián)版本，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)電腦，對(duì)所有的設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

運(yùn)籌帷幄一室之內(nèi)，不出“茅廬”便知“天下”三分

7.    其他定制功能及產(chǎn)品

 

我們提供產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)及服務(wù)，我們可以根據(jù)您的公司運(yùn)營(yíng)狀況，量身定制，來(lái)滿(mǎn)足您的需求

 

北京鐵倫辦公家具設(shè)計(jì)中心

 

公司網(wǎng)站：http://www.key-world.cn/

 

趙志文

 

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