編寫標書步當然是解讀招標文件，想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關(guān)鍵。如果招標文件內(nèi)容研讀不夠仔細或者理解有誤，就有可能會導致標書被廢標。那么如何有效閱讀招標文件呢？今天小編給大家分享一篇高效閱讀招標文件的要點文章，一起往下看看吧!

一.招標文件包括哪些內(nèi)容？

首先需要明確招標文件的內(nèi)容，招標文件應包括下列內(nèi)容：

1.投標人須知；

2.招標項目的性質(zhì)、數(shù)量；

3. 技術(shù)規(guī)格；

4. 招標價格的要求及其計算方式；

5. 評標的標準和方法；

6. 交貨、竣工或提供服務的時間；

7. 投標人應當提供的有關(guān)資格和資信證明文件；

8.投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保；

9.投標文件的編制要求；

10.提供投標文件的方式、地點和截止時間；

11.開標、評標的日程安排；

12.主要合同條款。

二.招標文件中的關(guān)鍵點

招標文件是一份重要的文件，它包括項目細節(jié)、業(yè)務術(shù)語和過程的規(guī)則等。以下是招標文件中的關(guān)鍵點：

1.招標條件：這通常包括資質(zhì)條件、技術(shù)規(guī)范、供貨要求等。這些條件將有助于所有潛在投標人了解他們是否符合要求。

2.投標要求：這部分包括需要提交的文件、報價截止日期和地點以及如何遞交報價等。

3.合同條款：這部分列出了合同有效期、付款條款、保修期等細節(jié)，這對投標人和合同雙方都非常重要。

4.項目說明：這部分描述了項目的完整內(nèi)容、相關(guān)時間表、目標和注意事項等。

5.投標評估標準：這是一個投標評審委員會評估投標時使用的標準列表。這些標準可能包括價格、交付期限、質(zhì)量控制、服務支持等。

6.附件：招標文件還可能包括附件，這些附件可能是項目的技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣本合同等。

以上關(guān)鍵點可以幫助投標人更好的理解項目的具體要求，從而準備更完整、全面、清晰的投標文件。

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三.8步看懂招標文件

(一)  投標人一定要認真讀透、讀懂招標文件

1.        認真解讀領(lǐng)悟招標文件要點

投標人必須認真閱讀并理解招標文件的內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內(nèi)容。重點關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)付款方式；

(2)技術(shù)要求；

(3)施工工期；

(4)售后服務；

(5)業(yè)績要求；

(6)優(yōu)惠條款。

2.        在落實以下條款后，方可決定是否參加本次投標活動：

(1)該項目資金來源及可靠性；

(2)該項目有否內(nèi)控標底價，價格是否合理；

(3)確定該項目決策授權(quán)人及有否傾向性意見；

(4)溝通業(yè)主，宣傳推介本企業(yè)投標產(chǎn)品并判定投標成功的概率。

3.        核實自身投標資質(zhì)等相關(guān)條件，符合后方可制作投標文件：

(1)是否符合招標文件中對投標人資格條件的有關(guān)規(guī)定；

(2)是否響應招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件；

(3)是否可以組成一個聯(lián)合體共同投標；

(4)能否在投標文件截止時間前完成投標文件的編制。

(二)  看資格審查

資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人必須要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。

招標文件或者招標公告中，都會詳細指出供應商需滿足什么條件才能報名，在投標文件中首先要把資格審查的資料放進去。一般資格審查包括：

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求。

2.在中華人民共和國境內(nèi)注冊，有獨立法人資格，有獨立承擔民事責任的能力，有健全的、有效的管理制度和質(zhì)量保證體系。

3.其他具體資質(zhì)要求。

(三)  看詳細審查

主要看招標文件中的一些商務、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標準，客觀分（比如業(yè)績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。

(四)  看投標人須知前附表

根據(jù)一般的招標流程和慣例，“投標人須知前附表”通常包含以下幾項內(nèi)容：

1.招標項目的基本信息：包括招標單位名稱、招標代理機構(gòu)名稱、招標項目名稱、招標編號、招標方式等。

2.投標人資格要求：包括投標人應滿足的條件，如公司注冊資本、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明、參加招標人員的資質(zhì)要求等。

3.投標文件組成要求：包括哪些文件必須提供以及文件格式、份數(shù)、封面等具體要求。

4.保證金繳納：包括保證金繳納金額、繳納時間、退還條件等相關(guān)規(guī)定。

5.投標人權(quán)利與義務：包括投標人提交投標文件的權(quán)利、招標單位對投標人的要求及相應義務、不合格招標文件的處理等。

在實際使用過程中，“投標人須知前附表”可能會因為不同招標項目、不同招標單位而有所差異，具體內(nèi)容還需結(jié)合具體情況查看。細看投標人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質(zhì)性條款）。

(五)  看合同部分

招標文件的合同部分是招標人和中標人最終簽訂的正式合同，通常包含以下幾個方面的內(nèi)容：

1.合同基本條款：雙方簽訂合同的時間、地點、方式等基本信息。

2.合同雙方的權(quán)利義務：對雙方的權(quán)利與責任作出約定，主要包括業(yè)務性、權(quán)益性條款等。

3.服務內(nèi)容及標準：結(jié)合招標項目的具體需求，約定中標人需要提供的服務內(nèi)容及標準，期限等。

4.服務價格及支付方式：雙方針對服務進行議價的過程中，可以達成協(xié)議后，會在合同中明確價格及其相關(guān)支付方式。

5.違約責任：在合同中列出雙方違反合同規(guī)定應承擔的違約責任及其賠償金額。

6.涉及到保密事項：如果客戶的技術(shù)、研發(fā)等領(lǐng)域有涉密事項，勢必需要在合同上給予保護。

7.合同變更條款：當雙方約定的服務時間、價格方案等因特殊情況需要修改時，可以通過變更條款在合同中約定關(guān)鍵性變更。

8.合同解除權(quán)：描寫了投資者與本地銀行可以廢止交易的程序和原因，因為某些情況交易可能不再是值得的。

在查看合同部分時，應當注意每個方面細節(jié)的邏輯關(guān)系、必須符合合法合規(guī)的法規(guī)和規(guī)定，以及具體執(zhí)行方式等問題。

(六)  找出廢標項

將招標文件中明確指出導致廢標的因素全部找出來，在標書編寫及裝訂的過程中，可以規(guī)避 廢標節(jié)奏，“ 投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求等地方都是廢標條款常出現(xiàn)的地方,其中一些帶星號的條款，也會分散在招標文件中。

不廢標這是投標文件編寫的最基本要求，一旦廢標，項目前期的商務工作，購買標書、編寫標書、現(xiàn)場參加開標所耗費的時間和產(chǎn)生的費用，都白做了。即便有挽回的余地，成本也會很高。

(七)  找出得分項

招標文件中的有評分表，會對評分規(guī)則進行明確的說明，這里需要按照滿分的標準，清楚列出，要想得滿分需要給那些“答案”?

這是標書編寫的關(guān)鍵素材，需要團隊協(xié)作分工準備，比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納及憑證，就需要財務部門提供;業(yè)績合同、資質(zhì)證書可能基本都有行政部門保管，那就需要他們協(xié)助提供。

(八)  響應偏離表

響應偏離表包括商務響應偏離表和技術(shù)偏離表，這部分非常的關(guān)鍵，通過編寫響應偏離表檢查投標文件是否有差錯，是否滿足招標文件的廢標項等等，專家評分首先應該閱讀這部分內(nèi)容，所以必須認真編寫。