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更新日期2024-06-11 10:45
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在投標(biāo)過程中,對我們來說最讓我們提心吊膽的不是編制文件,而是檢查文件。一旦檢查不到位,細節(jié)沒有注意到,就有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。今天小編和大家分享一篇投標(biāo)文件詳細的檢查流程,希望對各位有幫助,一起來看看吧!
一.投標(biāo)文件總體檢查
(一) 封面
1. 封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2. 封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。
3. 企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4. 投標(biāo)日期是否正確。
(二) 目錄
1. 目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。
2. 目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標(biāo)題一致。
(三) 檢查投標(biāo)文件的排版
文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
(四) 投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄
1. 投標(biāo)書格式、標(biāo)段、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。
2. 報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標(biāo)中英文標(biāo)書報價金額是否一致。
3. 投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。
4. 投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章。
5. 法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
6. 投標(biāo)書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
(五) 修改報價的聲明書(或降價函)
1. 修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。
2. 降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨遞送。
(六) 授權(quán)書、銀行保函、信貸證明
1. 授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。
2. 上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
3. 委托代理人是否正確簽字或蓋章。
4. 委托書日期是否正確。
5. 委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求,單位公章加蓋完善。
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(七) 報價
1. 報價編制說明要符合招標(biāo)文件要求,繁簡得當(dāng)。
2. 報價表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式,子目排序是否正確。
3. “投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫,編制人、審核人、投標(biāo)人是否按規(guī)定簽字蓋章。
4. “投標(biāo)報價匯總表合計”與“投標(biāo)報價匯總表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
5. “投標(biāo)報價匯總表”與“綜合報價表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
6. “綜合報價表”的單價與“單項概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。
7. “單項概預(yù)算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合,工程數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致,是否有算術(shù)錯誤。
8. “補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生不平衡報價。
(八) 對招標(biāo)文件及合同條款的確認和承諾
1. 投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。
2. 承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。
3. 承諾是否涵蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。在招標(biāo)文件中隱含的分包工程等要求,投標(biāo)文件在實質(zhì)上是否予以響應(yīng)。
4. 招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
5. 對招標(biāo)文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內(nèi)容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
(九) 資質(zhì)文件檢查
1. 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格、計量合格證是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。
2. 重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
3. 企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。
4. 在建工程及投標(biāo)工程的數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)能力是否相符。
5. 財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。
6. 報送的優(yōu)質(zhì)工程證書是否與業(yè)績相符,是否與投標(biāo)書的工程對象相符,且有影響性。
(十) 檢查其投標(biāo)文件的承諾
投標(biāo)書的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
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二.投標(biāo)文件分項檢查
1. 檢查開標(biāo)文件
按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁,特別是投標(biāo)函細致檢查,必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2. 檢查投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3. 檢查商務(wù)標(biāo)部分
投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng),有無過期。
4. 檢查技術(shù)標(biāo)部分
是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項,施工機械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5. 檢查電子光盤或U盤
招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入,并確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三.其他復(fù)核要注意的檢查內(nèi)容
1.投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。
2.投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
3.復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁,其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。
4.招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
5.按招標(biāo)文件要求是否逐頁小簽,修改處是否由法人或代理人小簽。
6.投標(biāo)文件的底稿是否齊備、完整,所有投標(biāo)文件是否建立電子文件。
7.投標(biāo)文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
8.投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。
9.頁眉標(biāo)識是否與本頁內(nèi)容相符。
10.頁面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認字符數(shù)。
11.標(biāo)書內(nèi)容描述用語是否符合行業(yè)專業(yè)語言,打印是否有錯別字。
12.改制后,其相應(yīng)機構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改 。
四.開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1.委托代理人授權(quán)委托書原件、原件是否攜帶。
2.投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3.主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4.類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5.重要的機械設(shè)備購置原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6.投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7.開標(biāo)的時間地點打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8.要求項目經(jīng)理到場開標(biāo)的,安排好項目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好原件。
9.投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
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