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更新日期2025-01-16 15:25
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斯里蘭卡領(lǐng)事館授權(quán)書POA蓋章
我國內(nèi)地文書送國外使用,辦理領(lǐng)事認(rèn)證對文書有何要求?
根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證,不能送往國外使用。此外,對申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書,不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān),提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請出具文書時,應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。
涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證,是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)(證)或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)(證)送經(jīng)貿(mào)促會進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動。
您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù):送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù),而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請您一定要記住。
有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證:
民事類涉外公證書主要包括:出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學(xué)/歷公證或職業(yè)資格公證等等。
商業(yè)類文書(如經(jīng)濟(jì)類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù))主要包括:合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。
是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?
絕大多數(shù)國`家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
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