企業(yè)在開展項目活動時，參與這個項目的部門并不是單一的，通常包括財務、市場、行政等部門，每個部門都有各自獨特的工作流程，因此在共同項目運作過程中會不可避免的產(chǎn)生摩擦。如何減少這些摩擦，保證項目實施的效率？山東省中小企業(yè)信息化平臺推薦金和—項目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的問題，從而實現(xiàn)更高的運營效率。

金和-項目管理系統(tǒng)（ http://saas.smesd.gov.cn/home/product/ProductDetail.aspx?ContentID=5809bbe4-fac7-4d15-a77d-e4275a6e3275）使項目管理者和執(zhí)行者在企業(yè)有限資源的約束下，運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法，參與到企業(yè)的項目需求確定、項目選擇、計劃直到項目結(jié)束的全過程，并在實踐、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等方面對項目進行全方位的管理。系統(tǒng)從運作方式和思維模式上最大限度地改善了管理人員的工作流程，提高了工作效率。

金和-項目管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中具有以下功能：
       1. 系統(tǒng)配置。包含角色管理、查閱權(quán)限設置、類型模板設置、項目狀態(tài)綁定、成本科目、風險問題設置、質(zhì)檢定義、人力成本設置等。

2. 角色管理。針對項目成員的權(quán)限設置，是最常用的權(quán)限設置方式，通過設置不同角色的菜單權(quán)限來控制項目的管理工作。

3. 查閱權(quán)限設置。如果項目外的人員想要了解項目的一些信息，可以通過“查閱權(quán)限設置”賦予查閱權(quán)限。擁有查閱權(quán)限的人員可以進入項目菜單查看相關信息。

4. 類型參數(shù)設置。主要可以對“項目類型”和“類型模板”進行添加、修改、刪除等操作。

5. 項目狀態(tài)綁定。用于定義項目在不同流程下所處的狀態(tài)。系統(tǒng)已經(jīng)預置了默認的項目所處“流程中”和“流程結(jié)束”的項目狀態(tài)
    6. 成本科目設置。設根據(jù)企業(yè)真實狀況置項目成本科目。
       7. 風險問題設置。

8. 人力成本設置。以崗位設置人力成本

9. 項目工作室。包含了從項目發(fā)起到項目執(zhí)行、項目結(jié)項的整體項目流程運轉(zhuǎn)。

10. 綜合管理。領導對公司整體項目的掌控。無論是項目的成本，資源投入，還是進度、狀況等都可以通過整體監(jiān)控來把握整體情況，然后根據(jù)項目整體狀況進行調(diào)整項目政策。并可以根據(jù)心意選擇不同的查詢條件進行針對性查詢。