倉庫進銷存臺賬就是倉庫每天的貨品出入庫的數據記錄，首先就是進賬，根據你每日開據的入庫單的數量登記入庫數量，然后每日登記你開據的出庫單的數量。出賬則是根據你每日開據的出庫單的數量登記出庫數量，然后每日登記你開據的出庫單的數量。

倉庫進銷存臺賬就是倉庫的出入庫明細記錄表。具體在倉庫管理中，臺賬詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺賬。再說的明白一點，倉庫進銷存臺賬就是倉庫的流水帳。也就是倉庫庫存明細分類賬，按照一些具體分類詳細記載各種物資的數量進出。

倉庫進銷存臺賬登記的是倉庫所有物品的收發(fā)存記錄，一般不需要反映金額，如果是財務人員的話需要金額。倉庫工作人員，只需要做好，每一筆物資的收發(fā)存記錄就行了。

倉庫管理員只需要做好企業(yè)一切材料的進銷存就可以了，用Excel自己做也可以，非常簡單，自動表格畫好后，只要按照企業(yè)的需求項目，在橫向欄輸入上期結存、本期購進、本期發(fā)出、本期結存，不過產品的單位數量和金額都要列入，縱向當然只輸入材料的名稱或代號即可。

貴在制度，贏在“臺賬”
隨著經濟的全球化，許多管理者特別是一些中小企業(yè)的管理者為了追求更加可控、清晰、規(guī)范的管理效果，開始引進和使用一些國內外新的管理理念、管理方法以及管理工具。與此同時，還有大量的管理方法和工具不斷涌現出來，“臺賬式管理”就是其中的一種。倉庫進銷存臺賬對于企業(yè)的經營管理至關重要。

倉庫進銷存臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具。
企業(yè)要實現規(guī)范化和精細化管理必須從建立完善的臺賬開始。從某種角度來說，臺賬是企業(yè)的“備忘錄”，比如會議記錄就是如此。隨著時間的流逝，人事的更替，有關會議的內容和情況可能無法記起，甚至當時作出的重要決定也可能模糊不清，此時查閱一下會議記錄就可以解決了。
倉庫進銷存臺賬還是企業(yè)工作進展的督查表。查閱臺賬可以隨時了解目前工作是否按計劃進行、是否碰到難題，如此便可發(fā)現問題，把握細節(jié)，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。
倉庫進銷存臺賬是企業(yè)管理的得力助手。
企業(yè)的各項倉庫進銷存臺賬記錄、計劃方案、原始憑證等反映各項工作、業(yè)務發(fā)展過程的原本，可以憑以探尋發(fā)展之規(guī)律，找出問題之癥結。比如一部完整、全面的工作臺賬，涵蓋了工作計劃、實施方案、落實舉措、重要事件、階段性評估、總結報告等重點內容，記錄著工作中每一個環(huán)節(jié)的狀況，能夠幫助管理者梳理出該項工作的脈絡和要點，實現企業(yè)管理的可控性。
第三，倉庫進銷存臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據。
企業(yè)以往的管理經驗、數據等是企業(yè)創(chuàng)新工作的基礎，而記錄這一切信息的臺賬就猶如企業(yè)在創(chuàng)新中的一個個驛站，擔負著對創(chuàng)新實踐的基礎服務。臺賬不僅能夠發(fā)揮落實工作的基礎功能，還能夠通過靈活運用，發(fā)揮指導具體工作、解決實際問題、創(chuàng)新工作方法的作用。例如，對工作進展順利的原因進行小結梳理，可以幫助我們尋找個中規(guī)律，提升創(chuàng)新效果；對工作不到位的環(huán)節(jié)進行收集整理，可以幫助我們制訂有針對性的糾偏方案，創(chuàng)新工作方法，或者形成典型案例以便提示，避免重走彎路。同時，臺倉庫進銷存賬還能幫助管理者理順日常工作程序，大大提高工作效率。
第四，倉庫進銷存臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具。
由于倉庫進銷存臺賬大都根據管理流程建立，記錄著工作進展情況、企業(yè)相關管理工作動態(tài)，完善各項工作機制，強化監(jiān)督、檢查等措施，有效地提升了工作執(zhí)行力。
另外，倉庫進銷存臺賬還增加了企業(yè)員工的積極性和主動性，增加了工作的連續(xù)性，有助于各部門迅速全面地了解企業(yè)各方面及自己需要了解的業(yè)務情況，能夠更迅速、及時、準確地了解和掌握企業(yè)管理狀況的變化和其他突發(fā)的重大事件。
第五，倉庫進銷存臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。
企業(yè)各項規(guī)章制度、標準規(guī)程等的積累完善，都體現在一系列的文件記錄，同時又都建立在對實踐記錄進行創(chuàng)造性加工之上，是不斷總結提煉、豐富完善的結果。現代管理要求每一個企業(yè)都要重視建好臺賬、用好臺賬。一個深諳臺賬功效、注重臺賬記錄及使用的企業(yè)，其管理一定是井井有條、事事順暢、樣樣領先的企業(yè)。反之，企業(yè)就談不上現代管理，各項工作自然也難有起色。