出庫(kù)單是商家之間互相調(diào)貨的憑證，是為了方便對(duì)賬和結(jié)算，減少現(xiàn)金支付的一種手段。出庫(kù)單一式多份，一般為買(mǎi)家、賣(mài)家、存根、交易支付，用不同顏色區(qū)分。出庫(kù)單上面填有貨品名、數(shù)量、單價(jià)、交易額以及買(mǎi)賣(mài)方、經(jīng)手人、日期等。商家提貨時(shí)，提供入庫(kù)單，填寫(xiě)出庫(kù)單并蓋印章或簽名，被提貨方可以憑借出庫(kù)單找提貨方收款。現(xiàn)在出庫(kù)單也應(yīng)用到了一些公司和單位的部門(mén)間物品出庫(kù)，設(shè)存根、財(cái)務(wù)、回聯(lián)三欄，提貨由處室部門(mén)的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，減少了現(xiàn)金的支付，讓賬務(wù)更明細(xì)。

銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)主要通過(guò)出庫(kù)單記錄和管理數(shù)據(jù)。出庫(kù)單可以分成銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。銷售出庫(kù)單是指對(duì)外發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，將貨物發(fā)送給客戶方時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是指生產(chǎn)領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)。其他出庫(kù)單通常是處理銷售和生產(chǎn)領(lǐng)料以外的其他事項(xiàng)，如行政部門(mén)領(lǐng)用非生產(chǎn)、非銷售用材料等。

出庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)

出庫(kù)單證主要是指提貨單，它是向倉(cāng)庫(kù)提取貨品的正式憑證。在倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中，貨品出庫(kù)的主要有用戶自提和送貨兩種不同方式。

(一)提貨方式下的出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)

自提是提貨人持提貨單來(lái)倉(cāng)庫(kù)提貨的出庫(kù)形式。賬務(wù)人員在收到提貨單后，經(jīng)審核無(wú)誤，向提貨人開(kāi)具貨品出門(mén)證，出門(mén)證上列有每張?zhí)嶝泦蔚木幪?hào)。出門(mén)證的第一聯(lián)交給提貨人，賬務(wù)人員將根據(jù)出門(mén)證的另一聯(lián)和提貨單在貨品明細(xì)賬出庫(kù)記錄欄內(nèi)登賬，并在提貨單上簽名，批注出倉(cāng)噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù)，將提貨單傳給倉(cāng)管員發(fā)貨。提貨人憑出門(mén)證向發(fā)貨員領(lǐng)取所提商品，待貨付訖，倉(cāng)管員應(yīng)蓋付訖章并簽名，同時(shí)將提貨單返回賬務(wù)人員。提貨人憑出門(mén)證提貨出門(mén)，并將出門(mén)證交給門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)在每天下班前應(yīng)將出門(mén)證交給賬務(wù)人員，賬務(wù)人員憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號(hào)碼和所編代號(hào)逐一核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門(mén)證短少，應(yīng)該立即追查，不得拖延。

(二)送貨方式下的出庫(kù)單證流轉(zhuǎn)

在送貨方式下，一般是采用先發(fā)貨后記賬的形式。提貨單隨同送貨單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)后，一般是直接送給理貨員，而不先經(jīng)過(guò)賬務(wù)人員。理貨員接單后，經(jīng)過(guò)理單、編寫(xiě)儲(chǔ)區(qū)代號(hào)，分送給倉(cāng)管員發(fā)貨，待貨發(fā)訖后再交給賬務(wù)人員記賬。采用其他的出庫(kù)方式，其單證的流轉(zhuǎn)與賬務(wù)的處理過(guò)程也基本相同。取樣和移庫(kù)對(duì)于貨主單位而言并不是貨品的銷售和調(diào)撥，但對(duì)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)卻是一筆出庫(kù)業(yè)務(wù)。貨主單位簽發(fā)的取樣單和移庫(kù)單也是倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的正式憑證，它們的流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理程序與提貨單基本相同。貨品的過(guò)戶，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，貨品并不移動(dòng)，只是所有權(quán)在貨主單位之間轉(zhuǎn)移。所以，過(guò)戶單可以代替入庫(kù)通知單，開(kāi)給過(guò)入單位儲(chǔ)存憑證，并另建新賬務(wù)，即作入庫(kù)處理；對(duì)過(guò)出單位來(lái)說(shuō)，等于所有貨品出庫(kù)。