一、項目背景
湖南新邦軟件開發(fā)有限責任公司憑借在湖南公安系統(tǒng)多年的軟件開發(fā)技術和行業(yè)經(jīng)驗積累，為我省數(shù)十家公安機關定制開發(fā)了多款擁有自主知識產權的軟件產品與解決方案，為我省的公安系統(tǒng)信息化建設提供了強有力支持，加快推進了我省科技強警實施戰(zhàn)略。

為了更好的落實科學發(fā)展觀，實現(xiàn)公安后勤裝備財務部門“保障有力、管理規(guī)范、基礎扎實、服務到位”的目標，更好的“完善公安經(jīng)費保障機制，推進公安裝備建設，提升保障能力和服務水平”，進一步提高公安后勤裝備財務部門的工作效率和管理質量，進一步履行好服務大局、保障公安事業(yè)發(fā)展需要、服務廣大民警的職責，進一步增強創(chuàng)新意識，深入推進“三項建設”，全力推動警務保障服務工作的科學發(fā)展。我公司在通過充分調研并廣泛征求公檢法部門各崗位工作人員意見的基礎上，定制開發(fā)了“公安系統(tǒng)后勤綜合管理系統(tǒng)”。

二、產品簡介
  新邦公安后勤綜合管理系統(tǒng)采用B/S與C/S兩種開發(fā)模式相結合，可以像B/S軟件一樣易于部署，同時又具備C/S軟件良好的用戶體驗和交互性。工作前臺在MicroSoft Windows環(huán)境下運行，后臺采用大型的SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)支持各種網(wǎng)絡環(huán)境，網(wǎng)絡化解決方案不受時間、地點等條件的限制。 系統(tǒng)采用模塊化的結構,不同部門和單位可根據(jù)自己的業(yè)務需求拆裝、重組、擴充模塊內容，方便靈活。

  該系統(tǒng)操作簡單、界面友好、功能全面，非計算機專業(yè)人員經(jīng)過簡單培訓就能熟練使用，能夠完全滿足公安部門的特殊管理需求；系統(tǒng)對不同用戶設置不同權限,有效的保護了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，集基礎信息、各級單位信息管理于一體，可實時按照要求生成各種公安部門特定統(tǒng)計查詢報表，為部門負責人決策提供及時有效的信息支持，提高工作效率。

該系統(tǒng)完整的提供了財務管理、采購管理、裝備管理、項目管理等管理業(yè)務模塊；該系統(tǒng)將為公安部門建立起專門的電子化信息庫提供幫助，對整個公安后勤管理進行科學有效的全方位監(jiān)管，為科技強警做出貢獻。

三、功能概述
本系統(tǒng)分為財務、業(yè)務兩大部分，其中財務部分有帳務處理、會計報表、經(jīng)費預算與控制管理、固定資產管理、工資管理、出納管理、票據(jù)管理7個功能模塊；業(yè)務部分有采購管理、油料管理、服裝管理、車輛管理、項目建設管理、倉庫物資管理、武器/警械/防暴器材管理、部門及人員管理8個功能模塊。

 財務部分
1、 帳務處理
根據(jù)行政單位會計制度規(guī)定，結合公安系統(tǒng)的實際情況，科學進行管理，做到數(shù)據(jù)處理準確，查詢方便、靈活，打印輸出格式美觀、規(guī)范。本系統(tǒng)主要完成科目設置、憑證處理、帳冊、部門、項目核算、財務分析、財務報表等相關功能。并且和經(jīng)費預算與控制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，當某部門或某項目經(jīng)費超標時，系統(tǒng)將給出提示。

2、會計報表
會計報表功能強大、內容豐富、操作靈活，真正實現(xiàn)了自由定義表格、靈活切換公式與數(shù)據(jù)、所見即所得、充分利用Windows資源，同時能夠以多種格式輸出，供其他系統(tǒng)利用。

3、費用預算與控制管理
提供按項目和部門的經(jīng)費管理功能，及時、準確反映單位內部各部門，單位本級各項目的經(jīng)費計劃及計劃的執(zhí)行情況，控制部門、項目費用，為領導決策提供依據(jù)。日常數(shù)據(jù)由帳務系統(tǒng)提供，并且設置財務報銷超支額度，對財務核算加以控制。

4、固定資產管理
動態(tài)對固定資產的購建、調撥、清理、報廢等業(yè)務進行管理。并且建立固定資產的圖片資料，作到帳物相符。對固定資產類別實行分級管理，分級方法靈活方便。

5、工資管理
專有工資核算系統(tǒng)，實現(xiàn)本單位和上級部門對人事工資的管理要求，可輸出工資條等各種形式報表。并且對調出人員的工資歷史數(shù)據(jù)也能方便的查詢，還能自動計提公積金和養(yǎng)老金等項目。

 6、出納管理
處理對內、對外的銀行、現(xiàn)金收、付款等業(yè)務，及時有效監(jiān)控各種資金來源、占用、收入、支出等運作信息。并且處理與財務、銀行的對帳事物，加強各崗位之間的監(jiān)督效能。

7、票據(jù)管理
及時準確直觀反映本局各個部門以及各個分局票據(jù)的購買、領用、繳納情況，宏觀調控各部門、各分局票據(jù)的使用情況，正確反饋每本票據(jù)的來龍去脈，科學管理，防止漏洞。便于對于本局各個部門、各個分局進行監(jiān)督和指導。

業(yè)務部分
1、采購管理
通過系統(tǒng)管理實現(xiàn)公安機關各類采購的申請、審批和管理，使采購流程更規(guī)范、更高效，通過網(wǎng)絡信息傳輸大大減輕裝財部門的采購工作量，并使采購申請人員有效監(jiān)控采購工作的進展情況，使采購工作更有序、更高效。主要功能包括采購申請、采購審批、采購申請單修改、采購申請監(jiān)控、采購申請單打印、采購任務、采購單管理和物品采購查詢等。

2、油料管理
可靠地確定各部門車輛的實際油料使用情況，幫助財務部門將定點加油計劃申報單的發(fā)放納入部門的費用指標控制之內，做出油料對帳匯總表，并且可以將數(shù)據(jù)轉到帳務系統(tǒng)做出相應的帳務處理，然后在經(jīng)費預算與控制管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。

3、服裝管理
體現(xiàn)目前的公檢法部門裝備管理模式，包括經(jīng)費下達、計劃制定、服裝發(fā)放等模塊，管理到具體人員，既能適應上級公安機關對裝備管理的要求，又能適應不同級別的機關部門服裝管理的需要。提供各種匯總數(shù)據(jù)以幫助工作人員簡化起服裝的發(fā)放工作。數(shù)據(jù)與帳務、經(jīng)費系統(tǒng)共享，經(jīng)費下達時，數(shù)據(jù)轉入經(jīng)費預算與控制管理系統(tǒng)中相應部門的經(jīng)費下達中；服裝采購和發(fā)放時，可以自動生成憑證并轉入帳務系統(tǒng)，最終在經(jīng)費預算與控制管理系統(tǒng)中相應部門的經(jīng)費支出中得到反映。

4、車輛管理
對各部門的所有車輛進行統(tǒng)一管理，使車輛使用、報廢、事故、維修等基本情況及機動車駕駛員，包括專職駕駛員用油、出差等項目的核算實現(xiàn)計算機監(jiān)控。詳細記錄專職司機的考勤項目，自動計算出專職司機的月度工資。

5、項目建設管理
通過系統(tǒng)管理實現(xiàn)全局公共的項目、各部門的維修項目、私人用工的維修項目等的申請和審批，包括項目申請、項目審批、項目申請單修改、項目申請監(jiān)控和項目申請單打印等功能。 實現(xiàn)統(tǒng)一有效的監(jiān)管項目的執(zhí)行情況，合理控制費用開支。

6、武器、警械、防暴器材管理
嚴格的管理和控制防暴器材、槍械等。生成裝備卡片及變動卡片，跟蹤監(jiān)督記錄槍械的使用情況，為各級裝備管理部門提供真實可靠的信息，加強對防暴器械的集中管理。對于各類器材一旦到達失效期，系統(tǒng)將給出報警提示。

7、倉庫物資管理
對各類辦公用品、物資設備進行收發(fā)管理，其中包括入庫、借/還、出庫發(fā)放管理，能準確統(tǒng)計各部門物資領用情況，并且能夠與財務及經(jīng)費預算與控制管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，能自動生成憑證并抵扣部門經(jīng)費。

8、部門及人員管理
管理人員和部門等基本信息，以提供給其它系統(tǒng)使用，作到各系統(tǒng)的信息統(tǒng)一、準確。

四、系統(tǒng)特點：
1、可靠性、穩(wěn)定性
系統(tǒng)設計立足先進技術，相對成熟可靠，符合網(wǎng)絡發(fā)展的方向，使整個系統(tǒng)能夠最大限度地適應以后技術和業(yè)務發(fā)展變化的需要。主干硬件網(wǎng)絡采用交換式10/100M以太網(wǎng)技術，不僅性能可靠，經(jīng)濟實用，還具有很強的擴展能力，并且可以適應未來網(wǎng)絡技術的發(fā)展。軟件采用分布式多層架構，在客戶機/服務器的計算模式下，整個系統(tǒng)的安全性，可用性都有極好的表現(xiàn)，尤其是對于100個工作站以內的中小型網(wǎng)絡來說，是最佳的選擇。

2、規(guī)范性、可擴展性
本系統(tǒng)為公安后勤保障工作（包括財務管理、行政管理、裝備管理）提供一個全面、科學的現(xiàn)代化綜合信息管理平臺，達到無紙辦公的目的，使后勤管理更加科學、規(guī)范。系統(tǒng)應能夠快速、方便、靈活地建立和維護各種管理子系統(tǒng)，最大限度地共享數(shù)據(jù)，提供很強的統(tǒng)計查詢、打印功能，提供各個系統(tǒng)的表格編輯和處理計算。

3、安全性、保密性
完善的權限管理，細分到流程和記錄的權限控制使得系統(tǒng)有高度的安全保密性，操作日志記錄系統(tǒng)的關鍵操作，操作用戶和操作IP，多重備份機制，充分保證數(shù)據(jù)安全。

4、適用性、靈活性
適用于公安系統(tǒng)后勤信息化管理，可根據(jù)用戶的需要進行模塊定制，同時為用戶提供靈活的了二次開發(fā)功能。